Менеджер проектов / Руководитель проектов развития

Описание

Стефания — это не просто сеть кондитерских, а настоящая фабрика счастья! Мы создаем десерты, которые наполняют сердца наших гостей радостью, следуя принципу «качество без компромиссов». С гордостью можем сказать, что за более чем 20 лет нашего развития мы не только отточили мастерство производства, но и расширили нашу сеть розничных точек в таких городах, как Иркутск, Шелехов, Ангарск, Усолье, Черемхово, Хомутово и Слюдянка. • Мы — чемпионы по доставке радости в Иркутской области среди всех кондитерских!• Каждый месяц мы производим впечатляющие 130 тонн вкуснейшей продукции.• Наша система лояльности объединяет более 300 000 уникальных пользователей, которые ценят наши десерты. В сеть кондитерских и кафе с собственным производством ищем менеджера проектов, который будет вести несколько проектов компании: от уточнения задачи и подготовки плана до внедрения и передачи результата в работу. Проекты могут затрагивать розницу, производство, маркетинг, клиентский сервис, внутренние процессы и автоматизацию. Конкретный состав проектов и приоритеты определяются совместно с руководством компании. Главная цель позиции — обеспечивать реализацию согласованных проектов с понятным результатом, сроками, бюджетом и ответственностью участников. Задачи Подготовка и планирование проектов Совместно с руководством и руководителями подразделений определять цель проекта, ожидаемый результат и критерии его приёмки. Разбираться в текущей ситуации: собирать информацию, выявлять проблемы, ограничения и зависимости. Определять состав работ, этапы, сроки и необходимые ресурсы. Совместно со специалистами оценивать затраты и готовить предложения по реализации. Согласовывать участие сотрудников, распределение задач и ответственность. Организация выполнения Вести несколько проектов одновременно, поддерживать актуальные планы и учитывать загрузку общих участников. Координировать работу подразделений и внешних подрядчиков. Согласовывать задачи и сроки с исполнителями, контролировать выполнение договорённостей. Проводить рабочие встречи, фиксировать решения и добиваться их исполнения. Выявлять препятствия и риски, предлагать варианты решения. Своевременно выносить на руководство вопросы, требующие изменения приоритетов, бюджета или выделения ресурсов. Согласовывать изменения объёма работ и оценивать их влияние на сроки и стоимость. Внедрение и завершение Организовывать проверку решений и пилотные запуски. Совместно с ответственными подразделениями готовить инструкции и обучение сотрудников. Обеспечивать устранение замечаний и приёмку результата. Передавать внедрённое решение ответственному подразделению для дальнейшей работы. Проверять достижение согласованных показателей проекта и фиксировать выводы. Отчётность Поддерживать единый список проектов с актуальными сроками, ответственными и статусами. Давать руководству понятную картину: что сделано, где есть отклонения, какие решения необходимы. Контролировать фактические затраты относительно согласованного бюджета. Кого мы ищем Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который умеет разбираться в новых задачах, объединять участников вокруг общей цели и доводить проекты до внедрения. Для нас важно: Опыт самостоятельного ведения проектов от постановки задачи до принятого результата. Подтверждённые примеры завершённых проектов с понятным личным вкладом. Опыт одновременного ведения нескольких проектов. Умение организовывать работу сотрудников разных подразделений, в том числе без прямого административного подчинения. Умение превращать общую идею в конкретный план действий. Навыки работы со сроками, бюджетами, рисками и изменениями. Уверенная работа с таблицами, планами и системами управления задачами. Умение договариваться, задавать уточняющие вопросы и своевременно сообщать о проблемах. Преимуществом будет опыт проектов в розничных сетях, общественном питании, производстве, а также внедрения новых процессов и автоматизации. Как мы оцениваем результат работы Согласованные этапы выполнены и приняты по установленным критериям. Сроки и бюджет находятся под контролем, изменения своевременно согласованы. Внедрённые решения используются сотрудниками и переданы ответственным подразделениям. Достигнуты согласованные для проекта показатели: например, сокращение времени обработки заказа, снижение количества ошибок или готовность нового процесса к запуску. Условия: График: 5/2. 8:00 - 17:00. или 9:00 - 18:00 Отклад + проектная премия. Полноценный завтрак и обед в корпоративной столовой Внутренние и внешние обучение Своевременная оплата 2 раза в месяц Насыщенная корпоративная жизнь Что обсудим на встрече Расскажите о двух-трёх проектах, которые вы довели до результата: какая задача стояла перед бизнесом, за что отвечали лично вы, кто участвовал, какие сложности возникли и что изменилось после внедрения.