Менеджер по международной логистике и глобальным поставкам

Описание

Мы — международный beauty-бренд с собственным производством в Южной Корее. Развиваем продажи на рынках США, Европы, Ближнего Востока и России, продолжаем расширять географию присутствия и запускать новые каналы продаж. Сейчас мы ищем специалиста, который станет ключевым участником глобальной цепочки поставок бренда. Это не классическая роль импортного логиста с фокусом на маршруте «Китай → Россия». Вы будете координировать международные коммерческие поставки между производствами, зарубежными складами, дистрибьюторами, клиентами и выставочными площадками в разных странах, обеспечивая бесперебойное движение продукции на всех этапах. Большинство логистических партнёров, перевозчиков и форвардеров уже выбраны, поэтому основной фокус роли — не поиск подрядчиков, а грамотная координация процессов, контроль сроков, сопровождение международных поставок и взаимодействие с производствами, логистическими партнёрами и внутренней командой. Мы ищем человека, который мыслит международной логистикой как единой системой, умеет одновременно сопровождать несколько независимых цепочек поставок и понимает, что успешная международная поставка заканчивается не отправкой груза, а его успешным импортом и выпуском в стране назначения. Чем предстоит заниматься: Международные поставки продукции Координировать международные поставки продукции между производствами, зарубежными складами, дистрибьюторами и клиентами; Контролировать готовность продукции к отгрузке и сроки поставок; Взаимодействовать с действующими логистическими партнёрами, перевозчиками, форвардерами и брокерами; Сопровождать поставки до момента успешного получения груза конечной стороной Международный импорт в странах назначения: Основная часть роли связана не только с организацией перевозки, но и с обеспечением успешного импорта продукции в разных странах. Вам предстоит: сопровождать коммерческие поставки в Европу, США, страны Ближнего Востока и другие регионы; обеспечивать подготовку полного комплекта документов в соответствии с требованиями страны назначения; координировать процесс таможенного оформления совместно с локальными брокерами и логистическими партнёрами; контролировать прохождение импортных процедур до момента выпуска груза; предотвращать задержки, возвраты и дополнительные запросы со стороны таможенных органов; учитывать требования различных стран к маркировке, сопроводительной документации и импортным процедурам. Международная отправка образцов: Организовывать отправку образцов продукции в различные страны; Работать с международными курьерскими службами и экспресс-доставкой; Контролировать корректность упаковки, маркировки и сопроводительных документов; Отслеживать движение отправлений и своевременно информировать команду о статусах доставки Выставочная логистика: Организовывать доставку продукции и маркетинговых материалов на международные выставки; Координировать взаимодействие с организаторами мероприятий, перевозчиками и логистическими подрядчиками; Контролировать своевременное прибытие продукции на площадки Контроль и координация: Вести единый реестр международных поставок; Контролировать сроки и статусы всех перевозок; Оперативно реагировать на отклонения и изменения в логистической цепочке; Обеспечивать прозрачность логистических процессов для внутренних команд Что для нас важно: Опыт работы в международной логистике, международном supply chain или ВЭД от 3 лет; Практический опыт сопровождения коммерческих международных поставок в разные страны, а не только организации перевозки; Опыт подготовки полного комплекта документов для международных поставок с учетом требований страны назначения; Понимание импортных процедур, таможенного оформления и требований к коммерческим грузам в различных юрисдикциях; Опыт взаимодействия с зарубежными логистическими партнёрами, брокерами, перевозчиками и складами; Опыт сопровождения нескольких международных поставок одновременно; Понимание принципов работы с Incoterms, международной транспортной документацией и коммерческими грузами; Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2) — для ежедневной переписки и взаимодействия с иностранными партнёрами Будет преимуществом: опыт поставок в Европу, США, страны MENA или другие международные рынки; скорость в принятии решений; опыт работы с международными производствами в Азии; опыт сопровождения поставок продукции FMCG, beauty, healthcare или consumer goods; опыт организации международной отправки образцов и выставочной логистики Что мы можем предложить: Опыт работы с глобальной командой и зарубежными партнерами; Работа в международном ритме: иногда могут потребоваться включения в выходные или праздничные дни — если этого требует график поставок или проведение выставок; Возможность влиять на развитие процессов в растущей международной компании; Гибкий график: офис в Москве + частичная удаленность; Мы предлагаем сотрудничество по договору оказания услуг с ИП или с самозанятым, с компенсацией налога с нашей стороны и возможностью последующего оформления в штат. Такой формат обеспечивает гибкость на этапе начала работы и позволяет обеим сторонам комфортно выстроить взаимодействие.