Специалист по первичному учету

Описание

Nord Way Logistics - транспортно-логистическая компания, работающая в сфере железнодорожных перевозок и логистики. Мы оказываем полный комплекс услуг по организации перевозок грузов, взаимодействуем с крупными контрагентами и ОАО «РЖД». В связи с расширением деятельности мы ищем Специалиста по первичному учету, который станет ключевым звеном в обеспечении корректного документооборота и учета операций.Чем предстоит заниматься? Работа с исходящими документами: Корректировка и сторнирование реализаций прошлых периодов в системе «1С: ВТД» на основании служебных записок; Формирование и направление клиентам счетов на задолженность, аннулирование счетов после фиксации отправки, разнесение входящих платежей; Формирование реализаций в программе «1С: ВТД»; Оформление и проведение претензий в адрес контрагентов (сверхнормативный простой вагонов, промывка цистерн, дополнительные тарифы и сборы); Формирование и подписание актов сверок взаимных расчетов (плановых и внеплановых), контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Электронный документооборот и отправка документов: Отправка документов через ЭДО «СБИС», «Диадок» с использованием УКЭП, ежедневный мониторинг статусов; Подготовка и подписание бумажных комплектов документов по доверенности для клиентов без ЭДО; Сканирование, систематизация и передача документов в архив. Принятие к учету входящих документов: Учет затрат на привлечение подвижного состава, ремонт вагонов, дополнительные услуги ОАО «РЖД» и портов; Проверка корректности расчетов арендной платы, регистрация документов в «1С: ВТД»; Приемка документов на оплату провозной платы, услуг по предоставлению вагонов; Проверка, согласование и отправка входящих актов сверок. Работа с платежами: Проверка правильности автоматического разнесения входящих платежей, ручное распределение при сбоях; Контроль штрафных санкций за простой вагонов; Ежедневное разнесение исходящих платежей в «1С:ВТД» по банковским выпискам; Взаимозачеты и корректировки между договорами контрагентов. Отчетность и контроль: Выгрузка и сверка ОСВ из «1С: ВТД», выявление и устранение расхождений; Подготовка отчетов по дебиторской задолженности для коммерческих менеджеров; Контроль наличия скан-копий АВР/УПД для камеральных проверок и возмещения НДС; Контроль наличия ЖДН по завершенным перевозкам. Административные задачи: Подача на согласование счетов на продление ЭЦП/УКЭП, тарифов ЭДО; Коммуникация со смежными отделами по оптимизации процессов.Что мы ожидаем от кандидата? Образование: Высшее или среднее специальное (экономическое, бухгалтерское, транспортное, логистическое или иное профильное). Опыт: Опыт работы в первичном учете, бухгалтерии или транспортно-логистической сфере от 1 года; Опыт работы с железнодорожными перевозками будет преимуществом. Знания и навыки: Знание законодательства РФ в области перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности на ж/д транспорте; Понимание порядка учета сверхнормативного простоя вагонов; Уверенное владение «1С: ВТД» (или аналогами учетных систем); Опыт работы в ЭДО («СБИС», «Диадок»); Знание стандартов перевозки грузов ж/д транспортом; Основы трудового законодательства РФ; Правила защиты информации и нормы делового общения. Личные качества: Внимательность и точность в работе с документами; Ответственность и умение работать с большим объемом информации; Оперативность и умение соблюдать сроки; Коммуникабельность и умение работать в команде. Условия:​​​​​​​ Оформление по ТК РФ; Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц; Нормированный рабочий день, график 5/2, 40-часовая рабочая неделя; Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста; Дружный коллектив и адекватное руководство.