Координатор отдела продаж

Описание

Здравствуйте! Меня зовут Маргарита, я рекрутер кадрового агентства MatchMakers. Сейчас ищу координатора отдела продаж для нашего клиента — активно растущей компании, которая расширяет команду и выстраивает эффективные операционные процессы.( без продаж ) О компанииКомпания масштабирует бизнес и усиливает отдел продаж. Нам нужен человек, который возьмёт на себя документооборот и организационные задачи, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и продажах.Если вам нравится порядок в документах, понятные процессы и взаимодействие с разными подразделениями — эта позиция может вам подойти.Чем предстоит заниматьсяОформлять первичную документацию по отгрузкам: УПД, расходные накладные и сопутствующие документы.Контролировать корректность документов по заказам.Взаимодействовать со складом: передавать документы на сборку, получать подтверждения готовности товара, контролировать оформление УПД.Сопровождать замены, корректировки и изменения в документах.Проверять и согласовывать договоры и спецификации.Координировать вопросы согласования документов с юристом.Взаимодействовать с менеджерами по продажам, складом и бухгалтерией.Забрать на себя операционную рутину отдела продаж, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и коммерческих задачах.Важно: это не позиция менеджера по продажам. Не нужно искать клиентов, делать холодные звонки или вести переговоры по коммерческим условиям. Основная задача — документооборот, координация и порядок в операционных процессах отдела продаж.Кого мы ищем:Опыт работы с документооборотом, продажами, закупками, логистикой или административной поддержкой;Знание первичной документации, УПД, накладных, договоров и спецификаций;Опыт работы в 1С или готовность быстро её освоить;Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;Дисциплинированность и самостоятельность;Умение взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно;Способность расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.Будет плюсом опыт координации документооборота между отделом продаж, складом и бухгалтерией.Что предлагаем:На испытательный срок:100 000 ₽ оклад + 20 000 ₽ премия при выполнении установленных критериев;После испытательного срока:120 000 ₽ оклад;Обучение работе в новой базе 1С, инструкции и поддержка профильного специалиста;Возможность участвовать в создании и совершенствовании операционных процессов;Работа в растущей компании с перспективой профессионального развития;Возможность расширять зону ответственности и расти вместе с компанией;Ориентация на долгосрочное сотрудничество.Где работатьНа старте — Мытищи, Кардо Лента, ул. Южная, 7б. На период адаптации и испытательного срока важно погрузиться в процессы, познакомиться со складом и разобраться во взаимодействии подразделений.В перспективе — Москва, м. Сухаревская. После Нового года планируется переезд основной команды продаж в новый офис. Координатор будет работать в связке с отделом продаж, поэтому переезд предусмотрен планами компании.Почему стоит откликнутьсяЭто возможность стать ключевым звеном между продажами, складом, бухгалтерией и другими подразделениями, а не просто заниматься механическим оформлением документов.Вы сможете влиять на эффективность работы отдела продаж, участвовать в развитии процессов и постепенно расширять свою зону ответственности.Если вам близки системность, порядок в документах и координация процессов — откликайтесь. Свяжемся с вами и расскажем подробнее о вакансии и компании.