Секретарь на ресепшен

Описание

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Мы в поиске Секретаря на ресепшн на два дня для нашего партнера - итальянской пищевой компании. Сотрудник требуется на два дня с 27.10 по 28.10 включительно + передача дел накануне. Обязанности: Ответы на звонки и распределение звонков; Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости, уборка чашек из переговорной); Оформление временных и постоянных пропусков; Прием входящей почты, внесение в реестр, распределение почты; Отправление корреспонденции; Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками; Ежедневное обновление корпоративной информации на ТВ панелях; Ежедневное обеспечение переговорных комнат канцтоварами и др. расходными материалами (маркеры, ручки, карандаши…), поддержание в порядке флипчартов; Заказ такси; Выполнение прочих административных заданий, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорных, офисе и т.д; Работа с корпоративным Е-mail. Требования: Опыт работы ресепшионистом/ассистентом компаниях (Food/Drink/FMCG); Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook); Умение и готовность работать с большим объемом документов и информации; Ориентация на высокое качество и результат. Условия: Удаленное оформление по ГПХ через консоль на период проекта (с 27.10 по 28.10); Время работы с 9:00 до 18:00; Комфортабельный офис; Бесплатное питание в столовой; Есть корпоративный транспорт из г. Зеленоград и из г. Солнечногорска. Откликайтесь и мы ответим на все вопросы.