Ассистент операционного директора / координатор проектов

Описание

Ищем сотрудника, который поможет операционному директору координировать текущие задачи, работать с информацией и общаться с партнёрами. В этой роли важно не просто передавать сообщения и напоминать о сроках. Нужно уметь разобраться в задаче, собрать недостающую информацию, увидеть, где процесс остановился, и довести вопрос до понятного результата. Чем предстоит заниматься: Вести список задач и договорённостей: фиксировать ответственных и сроки, отслеживать статус, напоминать о следующих шагах. Собирать информацию от команд и партнёров, уточнять неполные ответы и готовить для руководителя короткие сводки: что сделано, что задерживается и где нужно решение. Участвовать в рабочих звонках, фиксировать итоги и контролировать выполнение договорённостей. Со временем — самостоятельно проводить часть звонков. Вести переписку с партнёрами: запрашивать условия, обсуждать детали, собирать предложения и передавать согласованную информацию команде. Работать с таблицами и статистикой: структурировать данные, отслеживать изменения в показателях и обращать внимание руководителя на отклонения. Помогать с текущими задачами партнёрской программы, в том числе с заполнением информации по офферам и проверкой данных. Что для нас важно: Опыт в роли бизнес-ассистента, координатора или на другой позиции, где вы одновременно вели несколько разноплановых задач и общались с людьми. Уверенная работа с Google Таблицами: вы можете самостоятельно создать таблицу под задачу, структурировать данные и поддерживать их в актуальном состоянии. Опыт работы с CRM или трекерами задач, например Trello или Jira. Умение ясно писать, вести рабочие разговоры и передавать смысл договорённостей своими словами. Быстро учитесь новому: готовы разобраться в специфике партнёрской программы, внутренних процессах и незнакомых задачах и применять полученные знания на практике. Гибкость и умение быстро переключаться между разными задачами, сохраняя внимание к деталям и срокам. Самостоятельность: вы можете разобраться в новой задаче, найти недостающую информацию, предложить решение и довести дело до результата. Если нужна помощь руководителя, приходите с конкретным вопросом и тем, что уже удалось выяснить. Английский от уверенного B1: нужно быть готовым к переписке и рабочим звонкам с партнёрами. Опыт в CPA или арбитраже трафика будет плюсом, но не обязателен. Мы поможем разобраться в специфике партнёрской программы. Важнее, чтобы вам было интересно работать с цифрами, людьми и разнообразными операционными задачами. Условия: Полностью удаленный формат работы; График 5/2, 10:00–19:00 по GMT+3, гибкий обед; Оклад + возможность роста; Минимум бюрократии, максимум доверия и поддержки; Обучение и помощь в адаптации; Погружение в процессы партнёрской программы и возможность постепенно брать больше самостоятельных задач. На отклик ждем обязательно сопроводительное письмо. В сопроводительном письме коротко расскажите: Какие задачи вы выполняли в роли ассистента или координатора и как контролировали сроки и договорённости. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата: что нужно было сделать, как вы действовали и чем всё закончилось. Как вы используете Google Таблицы и какие CRM или трекеры задач знаете. Где применяли английский: в переписке, на созвонах или переговорах. Готовы ли самостоятельно общаться с иностранными партнёрами? Нам важны конкретные примеры из вашего опыта, достаточно нескольких коротких абзацев. Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов я внимательно изучил вакансию.