Офис-менеджер

Описание

«Арагон-групп» современная компания, оказывающая услуги в сфере гостиничного бизнеса, где комфорт гостей — наш главный приоритет. Мы ищем сильного, самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя все процессы офиса: документооборот, делопроизводство и организацию работы. Это не роль «человека на телефоне», а системная позиция — нам важно, чтобы процессы были налажены и работали без сбоев. ❗В Ваши обязанности будет входить: • Ведение документооборота и делопроизводства (входящие/исходящие, регистрация, контроль исполнения); • Оформление, согласование и архивирование документов; • Взаимодействие с контрагентами, госорганами и курьерскими службами; • Прием и отправка почтовой корреспонденции; • Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников в административных и организационных вопросах; • Выполнение личных поручений руководителя; • Организация жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы; • Участие в поддержании корпоративной культуры и благоприятной атмосферы в команде. ❗Вы подходите нам, если: • Обладаете высоким уровнем коммуникации, энергичны и позитивны;• Уверенно владеете делопроизводством и документооборотом, внимательны к мелочам;• Способны самостоятельно выстраивать процессы и решать поставленные задачи;• Умеете грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах;• Владеете ПК, MS Office, офисной техникой; ❗Мы гарантируем: ✅ Статус - работа в стабильной компании; ✅ Прозрачная система мотивации: оклад от 65 000 рублей на руки, обсуждается с успешным кандидатом; ✅ Официальное оформление; ✅ График работы: 5/2, суббота-воскресенье выходные дни, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; ✅ Комфортный офис в центре города с парковкой; ✅ Корпоративное питание. Мы ценим профессионализм и стремимся создать команду единомышленников, готовых развиваться вместе с нами. Направляйте отклик, ждём Вас в нашей команде!