Специалист юридического отдела по сопровождению корпоративной деятельности

Описание

Мы приглашаем в юридический департамент одного из ведущих инвестиционных фондов специалиста с высшим юридическим образованием, который будет отвечать за подготовку, оформление и систематизацию корпоративных документов, ведение реестров и административное сопровождение юридических процессов. Это позиция для человека, которому интересна корпоративная деятельность группы компаний, который умеет работать с юридическими документами, внимателен к деталям и любит, когда в документах и процессах полный порядок. Основные задачи: - Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов, решений и иных корпоративных документов на основании утвержденных шаблонов и инструкций. - Подготовка документов к подписанию, организация процесса подписания и контроль возврата оригиналов. - Оформление доверенностей по типовым формам, контроль сроков их действия и ведение соответствующего реестра. - Подготовка типовых писем, заявлений, анкет и иных документов для внутренних подразделений и внешних контрагентов. - Подготовка документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ по типовым сценариям. - Организация подачи документов в регистрирующие органы, взаимодействие с нотариусами и регистраторами. - Подготовка корпоративных документов и сведений о компаниях группы по запросам банков, контрагентов, налоговых органов и внутренних подразделений. - Ведение и актуализация реестров договоров, доверенностей, протоколов и иных корпоративных документов. - Систематизация, учет и хранение оригиналов юридических документов, поддержание в актуальном состоянии электронного архива. - Контроль полноты документов, корректности оформления, сроков действия и своевременности обновления информации. - Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам подготовки и предоставления документов. Наши ожидания: - Высшее юридическое образование. - Опыт работы с юридическими или корпоративными документами: договорами, доверенностями, протоколами, решениями либо документами для государственной регистрации. - Практический опыт подготовки документов по шаблонам, ведения реестров и систематизации документации. - Понимание принципов корпоративного документооборота и базовых процедур внесения изменений в ЕГРЮЛ. - Навыки работы с большими объемами информации, внимательность к реквизитам, датам, срокам и деталям оформления. - Грамотная письменная речь, уверенное владение MS Office, в первую очередь Word и Excel. - Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач. - Ответственность, аккуратность, системность и готовность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом: - Опыт работы в юридическом департаменте компании, холдинга, инвестиционной или управляющей компании. - Опыт сопровождения нескольких юридических лиц в рамках одной группы компаний. - Опыт взаимодействия с нотариусами, регистраторами и налоговыми органами по вопросам государственной регистрации. - Опыт ведения реестров договоров, доверенностей и корпоративных документов. Что мы предлагаем: - ДМС после прохождения испытательного срока. - Офис в шаговой доступности от метро. - Бонусы по итогам года. - Возможность профессионального и карьерного роста. - Работу в юридическом департаменте одного из ведущих инвестиционных фондов.