Менеджер проектов
Описание
Мы поставляем энергетическое и электротехническое оборудование для объектов генерации и распределения электроэнергии — в том числе для региональных электросетевых компаний России. В нашей номенклатуре: кабельно-проводниковая продукция, силовые трансформаторы, спецтехника на базе ГАЗ, КАМАЗ, УРАЛ, ОПН, изоляторы, арматура для кабельных линий и СИП, разъединители, спец инструмент для монтажа и ремонта под напряжением. Ищем менеджера проектов, который возьмёт на себя полное сопровождение сделок — от документооборота до итогового отчёта — и станет надёжным связующим звеном между заказчиками, подрядчиками и командой. Ведение несколько проектов одновременно. РАБОТА только в офисе. УДАЛЕНКИ нет. В сопроводительном письме укажите ваши пожелания по доходу. Внимательно изучите задачи и требования к опыту работы. Чем предстоит заниматься: 1. Ведение документооборота в рамках исполнения проектов (контроль сроков договорных обязательств, отслеживание и получение оригиналов актов, счетов-фактур, ТОРГ-12, актов сверки, запрос недостающих документов у Заказчиков и Подрядчиков). 2. Коммуникации с Заказчиками, Подрядчиками (телефонные переговоры, электронная почта, ведение деловой переписки, решение текущих вопросов по действующим проектам). 3. Выставление счетов в программе 1С, подготовка актов. 4. Отправка скан-копий и оригиналов бухгалтерской документации Заказчикам и Подрядчикам. 5. Отслеживание поставки оборудования, получения Заказчиком, оплаты. 6. Составление справок и таблиц, графиков отгрузок. 7. Взаимодействие со смежными внутренними подразделениями. 8. Подготовка экономических расчетов по тендерам и проектам: расчет закупочной стоимости, сопутствующих расходов, себестоимости, маржи и маржинальности; разработка детальных планов расходов, доходов и движения денежных средств по проектам; согласование расчетов с непосредственным руководителем. 9. Формирование, согласование с непосредственным руководителем и предоставление кураторам промежуточных и итоговых отчетов, отражающих динамику и результаты реализации проектов. 10. Запрос, получение и анализ коммерческих предложений от заводов, поставщиков и подрядчиков; подготовка сравнительных таблиц цен, условий оплаты и сроков поставки, уточнение условий предложений. 11. Организация согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений с Заказчиками, поставщиками и Подрядчиками, а также с юридическим, финансовым и иными профильными подразделениями компании; сопровождение согласования разногласий; организация и контроль подписания документов уполномоченными лицами обеих сторон, получение подписанных экземпляров. Кого мы ждем: Опытного специалиста, с техническим складом ума, который готов быстро вникнуть в наши проекты и вести одновременно несколько проектов. Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции Высшее образование (техническое или экономическое) Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы) Опыт в 1С 8.3 желателен Внимательность, ответственность, готовность обучаться Умение работать в команде и держать фокус при множестве задач Коммуникабельность, коммуникабельность, доброжелательность Что мы предлогаем: Официальная заработная плата оклад от 150 000 ₽ на руки, годовая премия по результатам работы. Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев. График 5/2: пн–чт: с 09:00 до 18:00 , пт: с 09:00 до 17:00 . ДМС после испытательного срока. Корпоративы два раза в год. Реальные перспективы карьерного роста. Удобное расположение офиса — в шаговой доступности от метро Фрунзенская/Спортивная, Комсомольский проспект, дом 42, стр.1 Если вы умеете держать в голове несколько проектов одновременно, ответственно подходите к документам и любите доводить дело до результата — будем рады вашему отклику!