Координатор отдела продаж с функциями офис-менеджера
Описание
Оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа. 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по России, 1000+ артикулов под заказ и 500+ всегда в наличии. Бренды: PREKSON, SHELYS, BEFORS, TISSEL. Участник выставок «ИНТЕРТКАНЬ», «Легпром», Sport Casual Moscow. 95% ассортимента всегда на складе в Москве. Мы строим работу на взаимном уважении, открытости и поддержке. Ищем сотрудника на долгосрочную перспективу. Кого мы ищем Организованного и внимательного специалиста, который станет опорой отдела продаж: поможет с документооборотом, заказами, отгрузками и клиентским сервисом. Если вы хотите учиться и развиваться далее, но уже умеете работать с документами, любите порядок и готовы быть связующим звеном между менеджерами, складом и клиентами — это вакансия для вас. Обязанности 1. Сопровождение продаж и клиентский сервис (основной блок) Приём и первичная обработка входящих обращений (звонки, чаты, почта), передача менеджерам по продажам. Оформление заказов клиентов в 1С: УТ: создание заказа, выписка счёта, корректировка суммы счёта после сборки на складе. Формирование и отправка закрывающих документов: УПД, акты сверки (по запросу клиентов). Контроль оплаты: сверка поступлений со счетами, выяснение расхождений. Координация отгрузок: согласование условий доставки/самовывоза, взаимодействие со складом и курьерскими службами. Работа с образцами: учёт наличия, сборка и организация отправки образцов клиентам. Ведение и поддержание порядка в CRM (amoCRM): контроль дублей, корректность заполнения сделок. 2. Работа в 1С: УТ (базовый уровень) Корректировка счёта после фактической сборки заказа на складе. Оформление реализации товаров (по мере необходимости). Заведение контрагентов (карточек клиентов) в 1С. Формирование и отправка УПД, актов сверок. Сверка оплат. 3. Кадровое делопроизводство (небольшой объём, ~5% времени) Оформление приёма, переводов, отпусков сотрудников по готовым шаблонам (подписание приказов, трудовых договоров, передача в бухгалтерию). Ведение ежедневного табеля учёта рабочего времени. 4. Административная поддержка офиса (~5% времени) Один раз в месяц заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров. При необходимости взаимодействие с провайдерами и техническими службами при сбоях (интернет, связь, оргтехника). Один раз в месяц сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (аренда, связь, клининг). Требования Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (координатор, помощник менеджера, оператор 1С, офис-менеджер). Владение 1С: УТ на базовом уровне. Знание CRM (желательно amoCRM, но если работали в другой — научим). Уверенный пользователь Word, Excel, офисных программ. Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Готовность к работе в офисе 5/2 в режиме с 9:00 до 18:00. Мы предлагаем: Зарплата состоит из оклада и полностью "белая", выплаты без задержек. Официальное оформление по ТК РФ. Обучение, наставничество и поддержка на старте. Комфортный офис в 7 минутах от метро Бауманская. Обучение и наставничество. Нетоксичный коллектив и адекватное руководство. Долгосрочное сотрудничество и возможности для роста внутри компании. Где предстоит работать Москва, м. Бауманская, Малая Почтовая улица, 8с1 (7 минут пешком от метро).