Офис-менеджер
Описание
Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства. Обязанности: Ведение документооборота офиса в Южно-Сахалинске (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласование служебных записок, вычитка проектов договоров). Взаимодействие с Заказчиком, организация обмена документами с представителями Заказчика. Организация отправки и получения корреспонденции и грузов, взаимодействие с курьерскими компаниями и почтовыми службами. Организация обустройства рабочих мест в ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК в офисных и складских помещениях ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (обеспечение мебелью, офисным и бытовым оборудованием, канцелярией) Документационное сопровождение деловых поездок (служебных командировок) работников. Взаимодействие с арендодателем офисного помещения (организация проведения ремонтных работ офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ремонт мебели, коммунальное обслуживание офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК (теплоснабжение, электроэнергия, водоснабжение), соблюдение в офисе противопожарной безопасности). Организация переоснащения офисных и складских помещений ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК мебелью и оборудованием, внутренние перемещения рабочих мест, внешние переезды ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК. Участие в проведении инвентаризации ТМЦ, иной проверке сохранности и состояния имущества. Участие в формировании бюджета ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК, ОП г. Холмск и ОП Ноглики. Оказание работникам ОП ЮЖНО-САХАЛИНСК методической помощи по работе с системой электронного документооборота. Участие в совещаниях, заседаниях, семинарах, конференциях, онлайн-трансляциях и других официальных и рабочих мероприятиях по вопросам, относящимся к деятельности Службы. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование (педагогическое, филологическое, лингвистическое) Опыт работы менее одного года. Дополнительным преимуществом будут курсы в сфере АХО. Знание пакета MS Office. Грамотность, опытный пользователь ПК. Коммуникативные навыки, дисциплина. Готовность работника к ненормированному режиму труда. Условия: Официальное трудоустройство в компанию "РусГазШельф"; Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника; Место работы: Южно-Сахалинск, ул. Зимы 77, БЦ "Зимний"; График работы 5/2, 10:00 - 19:00; Официальная заработная плата и премии; ДМС после испытательного срока для сотрудников и их детей до 18 лет; Корпоративные скидки.