Персональный ассистент

Описание

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем сильного и самостоятельного Персонального ассистента для долгосрочного сотрудничества. Руководитель - предприниматель, учредитель нескольких компаний, работающих в направлениях управления активами, инвестиций и топливного бизнеса. Обязанности: Бизнес 50%/ Личные 50% Бизнес- и административная поддержка Подготовка и оформление документов, деловой переписки, таблиц и отчетов. Сбор и структурирование информации по проектам. Подготовка материалов к деловым встречам. Взаимодействие с юристами и другими специалистами по поручениям руководителя. Ведение и контроль текущих поручений. Организация рабочего процесса руководителя Ведение календаря, организация встреч и контроль расписания. Координация перемещений руководителя и работы водителя. Организация личных поездок и командировок, включая бронирование билетов и проживания. Административное обеспечение офиса: Контроль содержания и обслуживания офиса. Организация закупок и оснащения офиса. Взаимодействие с собственником здания и эксплуатационными службами. Координация работы обслуживающего персонала. Работа с первичной документацией. Личные и семейные поручения: Организация личных покупок, заказов и бронирований. Координация работы домашнего персонала. Решение организационных вопросов, связанных с семьей руководителя. Сопровождение личных проектов руководителя, включая строительство дома на Алтае и взаимодействие с подрядчиками. Требования: Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен. Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя или предпринимателя. Иностранный язык: английский B1-B2. Программы и знания: Excel - уверенная работа с таблицами, структурирование данных, подготовка отчетов. Навыки подготовки и оформления деловых писем, сообщений и документов. Google Календарь или аналогичные инструменты календарного планирования. Владение AI-инструментами будет преимуществом. Условия: Заработная плата: 150 000 на руки на испытательном сроке. от 200 000 после ИС. Оформление: Обсуждается с финалистом. Формат работы: офлайн г. Москва, м. Охотный ряд. График работы: 5/2, ориентировочно с 10:00 до 19:00. Необходимо оставаться на связи в вечернее время. Обращения в выходные возможны по необходимости. Командировки: возможны выборочные командировки по России и за рубеж, в том числе сопровождение руководителя. Не являются обязательным условием позиции; решение зависит от кандидата.