Бизнес-ассистент собственника

Описание

«Афродита» — центр медицинской косметологии в Кирове. Более 25 лет мы работаем в сфере эстетической медицины, обучения и профессиональных программ. В компании более 70 сотрудников. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника — человека, который поможет руководителю быстрее решать текущие задачи, работать с информацией и контролировать выполнение договоренностей. Это позиция с хорошей перспективой роста: постепенно вы будете глубже погружаться в работу компании, получать самостоятельные задачи и проекты и сможете развиваться в сторону проектного или операционного управления. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Вы будете работать напрямую с собственником компании и помогать ему в текущих бизнес-задачах: фиксировать задачи и договоренности после встреч; контролировать сроки и возвращаться к ответственным за результатом; собирать необходимую информацию у сотрудников и подразделений; готовить для собственника краткие сводки: что сделано, что требует внимания, где необходимо решение; проводить поиск и анализ информации по новым вопросам и задачам; готовить презентации, таблицы, отчеты и аналитические материалы; организовывать встречи и помогать в подготовке к ним; структурировать большой объем информации и выделять главное; помогать в подготовке и запуске новых инициатив; работать с CRM, таск-менеджерами, таблицами и другими цифровыми инструментами; Например: собственнику необходимо разобраться в новом сервисе, собрать информацию по конкурентам или подготовиться к встрече. Ваша задача — самостоятельно погрузиться в вопрос, найти необходимые данные, структурировать их и принести не набор ссылок, а понятный результат, с которым можно принимать решение. Или после встречи принято несколько решений. Важно не просто записать их в протокол, а зафиксировать задачи и сроки, передать информацию ответственным и вовремя проверить, что договоренности не потерялись. КОГО МЫ ИЩЕМ Для нас важнее потенциал человека, скорость мышления и самостоятельность, чем количество лет опыта. Вы нам подойдете, если: быстро обучаетесь и легко осваиваете новые инструменты; умеете самостоятельно разбираться в незнакомых задачах; не ждете подробной инструкции на каждый следующий шаг; умеете искать информацию, проверять ее и делать выводы; способны структурировать большой объем данных; внимательны к деталям и договоренностям; умеете держать в фокусе несколько задач одновременно; не боитесь возвращаться к людям за результатом; доводите начатое до конца готовы постепенно брать на себя больше ответственности. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или junior project-менеджером; опыт подготовки презентаций, таблиц и аналитических материалов; уверенная работа с Excel / Google Таблицами; опыт работы с CRM и таск-менеджерами; опыт автоматизации рутинных процессов. УСЛОВИЯ Киров, ул. Свободы, 110; работа в офисе, 5/2 с 8:00 до 17:00; периодически необходимо быть на связи в выходные; испытательный срок — 2 месяца; на испытательном сроке — фиксированный оклад, далее оклад + KPI; официальное оформление; обучение и погружение в процессы компании; прямое взаимодействие с собственником; корпоративные скидки на услуги центра; доход обсуждаем индивидуально с учетом вашего текущего уровня. Если вам нравится наводить порядок в работе, держать в фокусе цифры и сроки, разбираться в причинах сбоев и добиваться, чтобы договоренности действительно выполнялись, — будем рады познакомиться.