Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат, помощь в организации встреч, совещаний, командировок и корпоративных праздников Взаимодействие с персоналом: доведение приказов руководства до сотрудников Выполнение поручений: выполнение оперативных задач от генерального директора Требования: Высшее образование Опыт работы от 3 лет Знания Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook. 1С: Документооборот. Adobe Acrobat Reader Подготовка презентаций Умение составлять протоколы, деловые письма, проекты приказов Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень самоорганизации и многозадачности Стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации Коммуникабельность и соблюдение делового этикета Условия: Работу в серьезной, стабильной, дружной и амбициозной команде профессионалов Место работы - г. Самара, ул. Красноармейская, д.1 "Б" в БЦ "Волга Плаза" Заработную плату : все стабильно и своевременно Нематериальная мотивация, но очень важная составляющая для достижения высоких результатов в работе: Отлично оборудованное рабочее место в видовом комфортабельном офисе в центре города Прекрасная рабочая дружелюбная атмосфера Отдельная комната для приема пищи ДМС после года работы Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в компанию.