Секретарь / офис-менеджер

Описание

ООО "ЭЛ-Оптикс" приглашает в свою команду ответственного, организованного и доброжелательного секретаря для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса. Обязанности: Приём и распределение звонков и корреспонденции; Встреча посетителей, организация приема гостей; Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов; Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями; Поддержание чистоты и порядка в чайной зоне; Уход за цветами и растениями в офисе; Выполнение административных поручений руководства; Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка) Требования: Грамотная и устная письменная речь; Ответственность, пунктуальность и внимательность; Аккуратность и любовь к порядку; Уверенное владение компьютером и офисными программами; Умение работать с документами и электронной почтой; Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки; Опыт работы секретарём или администратором будет преимуществом. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные; График работы 5/2 с 9:00 до 17:00; Дружный коллектив численностью 12 сотрудников; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Стабильную работу в комфортном офисе. Если вы внимательный, аккуратный и коммуникабельный человек, умеете организовать рабочий процесс и поддерживать порядок — будем рады видеть вас в нашей дружной команде!