Офис-менеджер

Описание

О нас:ПромЭксперт — лидер на российском рынке промышленного швейного оборудования и автоматизации. Работаем с ведущими брендами,поставляем и внедряем решения для швейных производств по всей России. Приглашаем в свой коллектив ответственного Офис-менеджера, создающего рабочую среду комфортной и беспроблемной. Мы предлагаем: Фиксированная оплата труда; Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет; График работы на выбор: 5/2 с 9.00-18.00 / 8.00-17.00; Своевременные выплаты 2 раза в месяц; Подарки детям на Новый год; Яркие корпоративные мероприятия. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Ответственность; Адаптивность; Исполнительность; Доброжелательность; Самоорганизация. Будет плюсом: Свободный ориентир в стандартных программах: быстрое создание и редактирование документов, работа с таблицами, Bitrix24. Ваши задачи: Контролировать бесперебойно работающие коммуникации компании; Обеспечивать офис канцтоварами, бытовой химией, продуктами питания, предметами мебели; Поддерживать порядок в офисе, контролировать работу уборщицы; Организовывать неформальные корпоративные мероприятия, как в офисе, так и выездные; Оформлять проездные билеты для командированных сотрудников; Бронировать проживание для командированных сотрудников; Разрешать форс-мажорные обстоятельства с проживанием командированных сотрудников; Заводить новых сотрудников в программу учета рабочего времени. Встречать гостей, клиентов в офисе; Распределять входящую корреспонденцию по ответственным лицам и отправлять исходящую на Почту,Сдэк и т.д.