Специалист по договорной работе и документообороту в музыкальный лейбл
Описание
Ищем внимательного и системного специалиста, который будет сопровождать документооборот с артистами, авторами и партнёрами: от заполнения утверждённых форм до подписания и хранения полного комплекта документов. Основные условия: Подготовка и первичное заполнение договоров, приложений, дополнительных соглашений и актов на базе утверждённых форм. Сбор и проверка реквизитов сторон, сведений о произведениях, фонограммах и исполнениях, долях и коммерческих условиях. Проверка соответствия документов согласованным условиям сделки: вознаграждению, роялти, срокам, территории и составу передаваемых прав. Согласование документов с артистами и их представителями, координация согласований с командой и юристом. Передача юристу вопросов и правок, требующих юридической оценки или изменения утверждённых форм. Формирование полного комплекта документов по каждой сделке, контроль актуальности версий и наличия приложений. Контроль сроков подписания и получения подписанных экземпляров на бумаге и через ЭДО. Ведение электронного реестра: статусы документов, сроки, ответственные, наличие оригиналов и ссылки на файлы. Ведение бумажного архива и реестра оригиналов, учёт их движения; систематизация электронного архива. Регулярная проверка комплектности документов и соответствия данных в договорах, реестрах и архиве. Подготовка статусов по просроченным согласованиям, неподписанным документам и недостающим оригиналам. Предложение способов оптимизации и автоматизации документооборота. Для нас важно: Высокая внимательность к деталям и точность в работе с документами и цифрами. Системность, ответственность и умение поддерживать порядок при большом объёме задач. Умение контролировать сроки и доводить согласование и подписание до завершения. Грамотная деловая коммуникация и тактичность в общении с артистами и партнёрами. Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Drive и Microsoft Office. Соблюдение конфиденциальности коммерческих условий и персональных данных. Опыт работы: Практический опыт договорной работы или документооборота: заполнение типовых форм, сопровождение согласований и подписания, ведение реестров и архивов. Опыт проверки реквизитов, сумм, процентов, сроков и комплектности документов. Опыт работы с бумажными оригиналами и электронными документами. Будет преимуществом: Опыт работы в музыкальной индустрии, медиа или другой сфере, связанной с интеллектуальной собственностью. Базовое понимание авторских и смежных прав, лицензионных договоров и договоров отчуждения исключительных прав. Опыт работы с системами ЭДО и инструментами автоматизации документооборота. Условия: Место работы: Красногорск. График: 5/2 Оформление по ТК РФ. Заработная плата — от 80 000 рублей. Работа в музыкальном лейбле, взаимодействие с артистами, авторами и командой. Утверждённые формы документов и поддержка юриста.