Делопроизводитель

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, визирование писем в СЭДД; отправка документации (e-mail, почта России и проч.); выполнение поручений и задач руководителя - оформление и отправка документов, договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя; встреча посетителей – заказ пропусков, чай/кофе; ведение внутреннего документооборота, взаимодействие со всеми подразделениями, ознакомление работников с документами под подпись; ведения табеля учета рабочего времени. Требования: высшее образование; грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку; ПК-уверенный пользователь (MS Office, уверенный пользователь интернета); пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно; понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность. Условия: график работы 5/2 с 10-00 до 18-00, пятница до 16:45; оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня; место работы: г. Тверь, Желябова, д.21; своевременные выплаты 2 раза в месяц; путевки в санаторий "Автомобилист" для сотрудников и членов их семей.