Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции; Передача документов между отделами, контроль согласования, подписания и сроков подготовки ответов; Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов; Организация совещаний и планерок: оповещение сотрудников, сбор материалов, ведение и рассылка протоколов; Ведение реестра поручений руководителя, контроль сроков, напоминания исполнителям и информирование о задержках; Систематизация документов, ведение бумажного и электронного архива, учет оригиналов; Прием звонков и посетителей, учет обращений клиентов и передача ответственным сотрудникам; Работа с офисными программами: ведение электронных реестров и таблиц, подготовка презентаций, работа с электронной почтой и PDF; Заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль их наличия и поставки; Организационное сопровождение командировок: заказ билетов, бронирование проживания, подготовка необходимых документов; Подготовка и подача чая и кофе для руководителя, посетителей и участников совещаний; мытье использованной посуды и поддержание порядка в зоне приготовления напитков; Координация текущих вопросов офиса и выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Образование не ниже среднего специального; Опыт делопроизводства от 1 года; Знание порядка оформления, регистрации и хранения документов; Навык протоколирования совещаний: выделять принятые решения, точно формулировать поручения, фиксировать ответственных и сроки; Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, средствами работы с PDF и оргтехникой; Грамотная речь, внимательность, организованность, тактичность и соблюдение конфиденциальности. Условия: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00); официальное трудоустройство, своевременная белая заработная плата; офис в центре Перми.