Секретарь / офис-менеджер
Описание
ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора. Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами. Обязанности Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров. Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача поручений ответственным сотрудникам. Прием посетителей, обработка телефонных обращений, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование и передача документов ответственным сотрудникам, контроль сохранности принятых оригиналов. Организация текущей работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды и расходных материалов, оформление заявок на закупку. Взаимодействие с обслуживающими организациями, передача заявок на устранение неисправностей офисной техники. Ведение журналов и реестров, проверка наличия подтверждающих документов. Своевременное информирование сотрудников об организационных вопросах и соблюдение конфиденциальности. Требования Уверенное владение офисными программами: работа с текстовыми документами, таблицами и электронной почтой (1С, Битрикс, Диадок - желательно, но не обязательно). Навыки работы с офисной техникой. Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь, корректное деловое общение. Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и данными. Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и своевременно передавать информацию. Умение соблюдать конфиденциальность и установленные рабочие процедуры. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в другой административной должности будет преимуществом. Условия Работа в офисе, полная занятость. График 5/2: с 09:00 до 18:00 (с 08:00 до 17:00) нормированный. Испытательный срок — 3 месяца. Заработная плата на испытательный срок — 70 000 рублей в месяц. После испытательного срока размер заработной платы обсуждается индивидуально с учетом результатов работы. Прямое подчинение генеральному директору; взаимодействие с административным координатором и бухгалтерией. Будем рады вашему отклику! В сопроводительном письме кратко расскажите об опыте административной работы и задачах, с которыми вы работали.