Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / ассистент руководителя / Секретарь Приглашаем в команду внимательного, организованного и энергичного человека, сможет поддерживать комфортную работу офиса, быть дружелюбным с коллегами, оказывать административную и организационную поддержку руководителю. Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» более 30 лет успешно работает на российском рынке консалтинга и аудита. Наши клиенты - крупные российские и международные компании, лидеры различных отраслей и государственные предприятия. 🏆 В 2022 и 2025 годах компания вошла в число лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебряную награду во всех категориях оценки. 📌 Чем предстоит заниматься Работа будет строится из задач нескольких основных блоков: фронт-офис, бек -офис, администрирование, благополучие коллег, ассистирование руководителю. Общие задачи: принимать, фиксировать и распределять звонки; встречать клиентов и гостей компании (заказ пропусков, бронирование переговорных); обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса (чистота, снабжение, закупки); контролировать наличие и своевременно заказывать канцелярию, хозяйственные и офисные принадлежности; взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами, курьерскими службами; контролировать порядок в офисе и оперативно решать возникающие организационные вопросы; участвовать в подготовке корпоративных мероприятий. Ассистирование руководителю: планировать и координировать встречи, переговоры и деловые мероприятия; напоминать о важных встречах, задачах и договорённостях; организовывать бронирование ресторанов и других необходимых сервисов; оперативно выполнять организационные поручения руководителя; следить за договорённостями и своевременно возвращаться к задачам, требующим контроля. 🤝 Мы будем рады видеть вас в команде, если вы: умеете организовывать своё время и эффективно работать с несколькими задачами одновременно; внимательны к деталям и не теряете задачи из виду; ответственны, пунктуальны и доводите поручения до результата; спокойно работаете в динамичном режиме и умеете расставлять приоритеты; обладаете грамотной устной и письменной речью; знаете основы делового этикета; умеете корректно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, клиентами и подрядчиками; готовы быстро обучаться и развиваться в административной сфере: работали на позициях: офис - менеджер , ассистент руководителя, администратор, секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, менеджер. 💼 Что мы предлагаем: Полную занятость, график 5/2, выходные - суббота, воскресенье и государственные праздники. Работа в паре, посменно 09:00–18:00 или 10:00–19:00. Официальное сотрудничество: ТК РФ. Заработную плату 80 000 - 100 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и результатов собеседования. Возможность пересмотра дохода после успешной адаптации и освоения должности. Возможность карьерного роста в перспективе полутора - двух лет успешной работы. Поддержку и полноценную программу адаптации продолжительностью 3 месяца. Современный комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Дмитровская / Савеловская. Столовую на территории бизнес-центра, зону отдыха и кофемашину в офисе. Стабильность крупной компании с более чем 30-летней историей. Возможности профессионального и карьерного роста, в том числе в смежных подразделениях. Внутреннее обучение, тренинги и корпоративные мероприятия. Возможность предлагать идеи и участвовать в улучшении рабочих процессов. Уважительное отношение к личному времени сотрудников. Дружную команду профессионалов и комфортную корпоративную культуру. Участие в ежегодных корпоративных мероприятиях. Мы внимательно рассматриваем каждое резюме. Если ваш опыт и интересы окажутся ближе к другой открытой позиции, мы обязательно предложим подходящий вариант внутри компании. Будем рады познакомиться и обсудить вакансию на интервью!