Помощник руководителя (секретарь -референт)

Описание

Обязанности: Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.). Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО). Протокольное обеспечение деятельности генерального директора. Документационное обеспечение деятельности управления. Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта). Нормоконтроль организационно-распорядительных документов. Учет и регистрация организационно-распорядительных документов. Организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам предприятия). Контроль согласования организационно-распорядительных документов. Ознакомление ответственных исполнителей с организационно-распорядительными документами (приказы/распоряжения) и контроль их исполнения. Организация работы с обращениями работников, запись на прием к генеральному директору. Заверение копий документов. Разработка и ведение номенклатуры дел организации. Организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение). Методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами. Организация деловых совещаний и мероприятий, организованных на территории предприятия (День директора, выездные сессии управляющей компании и организация других делегаций). Бронирование билетов и жилья согласно оформленным заявкам командируемых сотрудников предприятия. Выполнение иных поручений генерального директора. Сбор заявок от руководителей подразделений на приобретение канцтоваров. Требования: Опыт работы в качестве помощника руководителя более 5 лет. Знание программы "1С: Документооборот". Владение английским языком на уровне В1 (средний). Условия: Комфортное рабочее место в офисе по адресу: улица Новосмирновская, 21. Служебный транспорт до места работы и обратно (п.Смирново). Режим работы с 08.00 до 16.30, перерыв на обед с 12.00 до 12.30. Годовой бонус за результативную работу. Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС). Корпоративное участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания. Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам. Помощь менторов и наставников. Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, йога.