Помощник директора

Описание

В компанию требуется помощник директора Условия: официальное трудоустройство заработная плата два раза в месяц график работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 часов до 18:00 часов, выходные: суббота, воскресенье адрес: г. Пятигорск, Кисловодское шоссе, д.28 д новогодние детские подарки Требования : профессиональные навыки знание правил оформления, регистрации, хранения и отправки служебной документации. уверенное владение пакетами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД) и оргтехникой. умение грамотно составлять письма, запросы, приказы и отвечать на звонки в соответствии с корпоративным этикетом. образование и опыт работы наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании. приветствуется наличие диплома о профессиональной переподготовке по специальности «Секретарь руководителя». опыт работы на административной должности от 1 года до 3 лет трудолюбие, ответственность, исполнительность Должностные обязанности: Приём, регистрация, сортировка входящей и исходящей документации, её распределение по отделам. Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчётов по поручению руководителя. Следит за прохождением документов, их правильным оформлением, своевременным исполнением. Формирование дел, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде. Приём и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции, переадресация важных вызовов. Организация приёма гостей, создание благоприятного первого впечатления о компании. Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий. Секретарь собирает материалы, оповещает участников, организует помещение и оборудование. Следит за тем, чтобы сотрудники выполняли указания руководителя в срок, ведёт контрольно-регистрационную журнал. Передача поручений, контроль их исполнения, коммуникация с контрагентами от имени руководителя. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, координация работы обслуживающего персонала. Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика служебных помещений) приготовление и подача чая, кофе руководителю