Руководитель архива

Описание

RWB (Wildberries & Russ) — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT‑компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.1 Обязанности: Организация архива в подразделении с нуля; Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов от структурных подразделений в соответствии с установленными правилами и нормативами; Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и оригиналов документов; Ведение учета и контроля выдаваемых архивных дел (документов) из архива и их возврата; Уничтожение документов (проведение экспертизы ценности документов; выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; формировать акты о выделении на уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения составление исторической справки); Взаимодействие со структурными подразделениями организации по архивным вопросам; Архивная обработка документов (упорядочивание и обработка дел по л/с); Взаимодействие с компанией предоставляющую услуги коммерческого архива (вне офисное хранение документов). Требования: Образование: Профильное высшее образование (архивное дело, документоведение и архивоведение); Опыт работы: релевантный опыт работы в государственных, муниципальных организациях или крупных компаниях от 5 лет; Профессиональные знания и навыки: знание 1С Документооборот, навыки работы с системами электронного документооборота, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.д.). Знание нормативных правовых актов и стандартов, ГOCTов, СТБ, положений, инструкций, других руководящих материалов по ведению архивного дела в Республике Беларусь, работа с орг. техникой; Личные качества: высокая степень ответственности и внимательности к деталям, способность к монотонной и кропотливой работе, умение работать в условиях многозадачности с соблюдением сроков, хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде, грамотная письменная и устная речь, знания основ деловой этики, пунктуальность, стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; Работа в крупной стабильной компании; График работы: 5\2; Возможность профессионального роста и развития; Место работы: Республика Беларусь, г. Минск.