Секретарь-делопроизводитель в отдел делопроизводства

Описание

На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Комфортное рабочее место в приемной современного офиса. Условия: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, (пятница до 17:00); место работы - П.И. Смородина 13а (ТРЦ "Армада"); возможно изменение локации офиса; оформление по ТК РФ; частичная компенсация питания; возможность бесплатных занятий йогой с профессиональным тренером; з\п - оклад 49 000 (к выдаче); испытательный период 3 месяца. Обязанности: 1. Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Проверка договоров и доп. соглашений на корректность оформления, нумерация, прошивка, передача на подпись. Контроль возврата подписанных документов и ведение реестров. 2. Административная поддержка руководителей: Организация встреч, совещаний и заседаний (оповещение участников, повестка). Прием посетителей, организация чайного/кофейного стола. Прием и фильтрация звонков, телефонограмм и почты; информирование руководителей. Выполнение личных поручений учредителей. 3. Администрирование и закупки: Заказ канцтоваров, чая, кофе; приемка и распределение по отделам. Организация работы внутренней курьерской службы. Учет картриджей: сбор заявок, передача в ремонт, контроль возврата. Подготовка отчетности по представительским расходам. Требования: знание ПО: офисный пакет - ОБЯЗАТЕЛЬНО; 1С, ЭДО - ЖЕЛАТЕЛЬНО; кандидат должен знать: правила работы с документами, порядок согласования договоров, правила регистрации корреспонденции, правила подготовки деловой документации; личные качества: гибкость мышления, внимательность, организаторские способности, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой; грамотная речь (устная и письменная); опыт работы в аналогичной должности от 1 года; высшее оконченное образование.