Помощник руководителя/ ассистент
Описание
Привет! Рассматриваем кандидатов на должность - ассистента / помощника руководителя для выполнения личных и рабочих задач собственника компании. Строительная компания «АКЦЕНТ» — 10 лет развиваемся на рынке, команда профессионалов, обладаем высоким техническим потенциалом и успешно реализуем проекты, включая технически сложные и уникальные. Наш продукт включает в себя все виды общестроительных работ (административные объекты, промышленные, государственные, технические, общестроительные - школы, сады, торговые центры, склады, магазины и пр.) Нашими заказчиками являются такие крупные компании как Газпром, МТС, РЖД и др. Из возможных задач: Фиксировать поручения директора: задача - ответственный - срок - статус - результат; Контролировать исполнение и заранее понимать риск срыва, не подменяя ответственного сотрудника; Вести календарь директора и контрольные даты: встречи, переговоры, тендеры, договоры, КС-2/КС-3, оплаты; Курирование по объектам, сбор информации от ГИПов, ПТО, прорабов, снабжения и бухгалтерии; Вести реестр потенциальных заказов: статус, следующий шаг, ответственный и срок следующего действия; Готовить информацию к недельным совещаниям и фиксировать решения после них; Travel-поддерка (при необходимости): покупка билетов, бронирование гостиниц и ресторанов и т.д.; Взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков поставок; Работа с информацией (поиск, обработка, сбор данных, сведение, анализ, систематизация); Документооборот: хранение и быстрый поиск документов (договоры, акты, сертификаты); Помощь в формировании смет (базовые шаблоны, калькуляция); Подготовка отчетов и презентаций (при необходимости); Работа с ДДС, платежками (до передачи бухгалтеру); Помощь во внедрении ИИ в процессы компании, поддержка; Иные рабочие поручения. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет; Опыт работы в строительной сфере желателен; Системность, ответственность, внимательность, самостоятельность и спокойная настойчивость; Умение работать с большим количеством параллельных задач и расставлять приоритеты; Умение добиваться конкретного ответа и результата от сотрудников без постоянного участия директора; Грамотная письменная и устная речь; уверенная работа с Excel / Google Таблицами, календарём и задачами; Битрикс24 - преимущество; Математический склад ума. Что мы предлагаем: Оплата: фикс 45,000р в месяц+ премии; Формат работы удаленный, возможен гибрид в офисе Зосимовская 7; Стабильные своевременные выплаты; Возможен карьерный рост с увеличением обязанностей и финансовой мотивации; Официальное трудоустройство, после испытательного срока; Лояльный, адекватный руководитель. Если все перечисленное выше - про Вас и для Вас, оставляйте отклик , и мы обязательно свяжемся с Вами!