Главный специалист административно-хозяйственного обеспечения

Описание

Обязанности: осуществлять организацию, контроль и обеспечение процесса административно-хозяйственного обеспечения объектов обособленных подразделений и объектов складской деятельности в Обществе; планировать потребность в продукции и услугах административно-хозяйственного назначения объектов обособленных подразделений и объектов складской деятельности Общества; осуществлять заключение и сопровождение договоров Общества с поставщиками на поставку продукции и услуг, в рамках направления деятельности и полномочий управления(включая контроль исполнения условий договора, находящихся в ведении АХО, подрядными организациями); осуществлять организацию, контроль и обеспечение операций с товарно-материальными ценностями на объектах обособленных подразделений и объектах складской деятельности Общества, административно-хозяйственного назначения – заказ, приемка, хранение, выдача; осуществлять организацию, контроль и обеспечение эксплуатации рабочих помещений (сооружений и инженерно-технических систем) состоящих на балансе Общества: - обеспечение поддержания нормальных санитарно-гигиенических условий в рабочих помещениях, - организация ремонта рабочих помещений, мебели, оборудования и офисной техники, - управление (эксплуатация) объектами имущества Общества, находящимися в собственности Общества или используемые на основании других прав; осуществлять организацию и контроль автотранспортного обеспечения производственного назначения и административно-управленческого персонала, в т.ч. организацию процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом в Обществе; осуществлять организацию, контроль и обеспечение работников Общества транспортными средствами для доставки к месту командирования, заказ трансферов; принимать участие в разработке технического задания на поставку товаров, работ и услуг (в части административно-хозяйственного назначения); проводить мониторинг цен на товары, работы, услуги (в части административно-хозяйственного назначения); составлять заключения по результатам проведенного анализа; формировать (составлять) потребности в товарах, работах, услугах (в части административно-хозяйственного назначения) в виде плана закупок, согласно ГПЗ. Требования: умение пользоваться компьютерной и оргтехникой, информационными ресурсами, в том числе сети Интернет; знание основ финансового планирования; навыки организации обеспечения руководства и работников рабочими местами, переговорными и общественно значимыми помещениями, организационной и бытовой техникой, оснащения помещений офисной мебелью, предметами интерьера, обеспечения канцелярскими товарами; знания в области порядка организации представительских мероприятий, в том числе с участием иностранных партнеров; знания в области материальной ответственности за имущество, находящегося на балансе Общества, его получения, учета, выдачи во временное пользование, участия в работе инвентаризационных комиссий, проведения мероприятий по списанию и дальнейшему использованию имущества. Условия: проект строительства ветроэлектростанции (Ростовская область, г. Морозовск); оформление в полном соответствии с нормами Трудового кодекса; срочный трудовой договор до 31.12. 2027; конкурентоспособная заработная плата (оклад и оперативное премирование); график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, суббота, воскресение - выходные дни; ДМС, программы материальной помощи; компенсация аренды жилья для переезжающих из других регионов; возможность профессионального и карьерного роста; насыщенная корпоративная жизнь (спорт, волонтёрство, обучение, праздники, конкурсы и др.).