Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Приём и обработка первичной документации от клиента + сбор недостающей документации Формирование реестров по документообороту в программах exсel, word Еженедельная отчетность (отработка дебиторской задолженности, отработка долгов по документам) Архивирование документов Работа в 1С (формирование и распечатка МЛ, распечатка ведомостей, актов ТО, УПД, счета на оплату, формирование и распечатка накладных) Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи Полное обеспечение офиса (канц., хоз. товары) Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи Выполнение поручений руководителя Склад : -Заказ, прием, сбор, заказ грузчиков для выгрузки расходных материалов. -Выписка расходных материалов, инвентаризация 1 раз в месяц, открытие склада для выгрузки холодильного оборудования ( в рабочее время) и сбор документов на холодильное оборудование -Отработка дебиторской задолженности Требования: ​​​​​​Уверенный пользователь ПК, владение WORD, EXСEL Знание 1С Умение работать в команде Умение работать в режиме многозадачности Умение работать с большим объемом информации Условия: Пятидневная рабочая неделя График работы с 8.00 до 17.00 Дружный молодой коллектив Оформление по ТК РФ Заработная плата "белая" Испытательный срок – 3 месяца