Заместитель начальника отдела обеспечения деятельности Администрации

Описание

Обязанности: ведет учет имущества, находящегося на балансе администрации района; ведет реестр материальных ценностей; ведет учет и хранение подарков полученных лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, и в связи с их должностным положением или исполнения ими служебных (функциональных) обязанностей; готовит документацию, необходимую для приобретения товара; является материально-ответственным лицом на основании заключенного Договора о материальной ответственности; принимает, хранит товарно-материальные ценности, хозяйственный инвентарь, канцелярские принадлежности; 6) составляет акты списания материальных ценностей в случае их непригодности к использованию; 7) оформляет необходимую документацию и производит передачу материальных ценностей с баланса администрации района на баланс сторонних организаций по указанию начальника отдела и заместителя главы Администрации Советского района; 8) осуществляет учет и выдачу канцелярских товаров работникам администрации района и хозяйственного инвентаря обслуживающему персоналу; 9) формирует сводную заявку для размещения муниципального заказа по представлению руководителей подразделений и начальников отделов администрации района о необходимости приобретения техники, канцелярских и хозяйственных товаров; 10) составляет график работы технического персонала, осуществляющего уборку служебных помещений администрации района; 11) организует работы по проведению опрессовки системы отопления здания администрации района и сдаче по акту городским тепловым сетям; 12) обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; 13) осуществляет контроль за исправностью инженерного оборудования (системы отопления, водоснабжения и канализации, системы освещения, связи) на рабочих местах, в бытовых помещениях здания администрации района, помещениях, занимаемых структурными подразделениями администрации района; 14) осуществляет техническую поддержку при заключении договоров на обеспечение товарами (работами, услугами) с организациями – подрядчиками; 15) ведет табельный учет рабочего времени технического персонала отдела. Ежемесячно подает табель в установленном порядке начальнику отдела; 16) обеспечивает четкое, качественное и своевременное исполнение поручений главы Администрации Советского района, курирующего заместителя главы Администрации Советского района и начальника отдела; 17) на период отсутствия начальника отдела исполняет его обязанности Требования: среднее профессиональное образование и не менее трех лет стажа работы по специальности (направлению подготовки) или высшее профессиональное образование