Делопроизводитель

Описание

Чем предстоит заниматься: Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля: Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования. Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов. Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе. Работа с первичными документами и оплатами: Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы. Контролировать своевременность расчетов с контрагентами. Отправлять документы контрагентам. Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ. Что нужно, чтобы к нам присоединиться: Опыт работы с договорами и первичной документацией от 1,5 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом). Понимание логики согласования. Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами. Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО. Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках. Умение работать в режиме многозадачности. Мы готовы предложить: Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта. График 5/2 только офисный формат работы, 10 до 19. Комфортный офис у м. Таганская с летней верандой, зоной отдыха и спортивным залом. В офисе всегда есть свежие фрукты, овощи и йогурты. ДМС со стоматологией. Частичная компенсация фитнеса, корпоративный футбол, турниры по настольному теннису и киберспорту, марафоны. Возможность получить бесплатные билеты на спортивные события, участие во внутренних мероприятиях с амбассадорами и партнерами компании. Доступ к электронной библиотеке, книжному клубу и образовательным проектам. Корпоративные тарифы от партнеров: Lerna, SkyEng, Яндекс.Практикум, скидки на сотовую связь. Доступ к платформе Stayfitt с магазином мерча и программе корпоративных скидок BestBenefits.