Помощник менеджера по логистике

Описание

Мы — транспортная компания. Ищем в наш дружный коллектив помощника менеджера! Обязанности: • Оформлять и обрабатывать электронные транспортные накладные (ЭТрН) в учётной системе и в ЭДО (Контур Логистика). • Проверять корректность заполнения всех титулов ЭТрН: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор, водитель, параметры груза. • Согласовывать данные по рейсам с менеджерами, водителями и контрагентами, оперативно вносить корректировки до подписания. • Контролировать статусы ЭТрН на всех этапах: создание, подписание, передача, закрытие, архивирование. • Взаимодействовать с контрагентами и операторами ЭДО по вопросам обмена документами, исправления ошибок, подтверждения статусов. • Фиксировать расхождения (несоответствие данных в заявке и в ЭТрН, недостачи, задержки и т. п.) и информировать ответственного менеджера. • Поддерживать актуальность справочников (контрагенты, ТС, водители, маршруты) в учётной системе. • Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие со всеми отделами и исполнение их задач. Требования: • Уверенное владение ЭДО-системами (Контур Логистика). • Понимание базовых ролей в перевозке: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор; умение корректно распределять титулы в ЭТрН. • Внимательность, умение работать с большими объёмами данных и регламентами, навык проверки на ошибки. Будет плюсом: • Опыт работы с ЭТрН и понимание жизненного цикла документа. • Опыт в транспортной или экспедиторской компании. • Знание правил оформления транспортных документов (ТТН, путевые листы, акты). • Понимание специфики работы экспедитора (в том числе когда груз не берётся во владение).