Специалист по кадровому делопроизводству с функцией офис-менеджера

Описание

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная. Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д. подбор персонала по открытым вакансиям, Организация интересной корпоративной жизни сотрудников. Выполнение поручений Генерального директора: координация по встречам, travel-поддержка, личные поручения; Поддержка жизнедеятельности офиса: чистота, обустройство, работа с курьерскими службами, обеспечение канцелярскими товарами, водой, хоз. нуждами и т.д.); Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, оформление заявок на выдачу пропусков); Контроль оплаты услуг для офиса (интернет, телефония, вода, канцелярия, заказ пропусков, аренда офиса); Организация приема посетителей и обслуживание их во время ожидания (чай, кофе, вода); Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников. Выполнение поручений непосредственного руководителя; Требования: Опыт работы в кадровом делопроизводстве; Знание норм ТК РФ, кадрового делопроизводства; Навыки владения компьютером: уверенный пользователь ПК (Word, Excel- сводные таблицы, 1 С ЗУП, правовые базы). Умение эффективно работать в режиме многозадачности; Способность быстро находить, обрабатывать, анализировать и систематизировать информацию; Высокая ответственность и исполнительность; Грамотная письменная и устная речь. Условия: рабочий день с 9 до 18; трудоустройство по ТК РФ; полностью белая ЗП; присутствие в офисе (удаленный график не рассматривается); отпуск 28 кал.дней в году.