Менеджер по работе с маркетплейсом OZON
Описание
Обязанности: 1. Ежедневный контроль прихода товаров по заказу: - Проверка соответствия поступающих товаров данным созданного заказа (заказ 3Р). - Обеспечение своевременного отслеживания актуальной матрицы Ozon Fresh. 2. Оформление заказов в программе 1С: - Создание и ведение заказов в учетной системе 1С согласно установленным регламентам. 3. Расчёт количества грузовых мест: - Проведение расчётов необходимого количества грузовых мест для доставки товаров. 4. Формирование проектов поставок: - Составление проектов предстоящих поставок с учётом особенностей товарных групп и условий транспортировки. 5. Загрузка проектов поставок в личный кабинет по соответствующим кластерам: - Актуализация сведений о поставках путём загрузки сформированных проектов в личный кабинет поставщиков. 6. Предоставление отчёта по остаткам на складах по каждому кластеру: - Формирование еженедельных отчетов по наличию остатков на складе с разбивкой по регионам (кластерам). 7. Подготовку таблиц отгрузки на ближайшую неделю: - Организация предварительного плана отгрузок с указанием номенклатуры и объёмов поставок. 8. Управление сроками поставок: - Своевременное выявление свободных слотов для поставок и оперативное согласование переноса дат поставки через менеджеров. 9. Формирование универсальных передаточных документов (УПД): - Оформление необходимых первичных бухгалтерских документов (УПД) после приёмки товара на складе. 10. Работа с актами расхождений: - Оформление обоснованных возражений при обнаружении отклонений между фактическими и заявленными показателями поставок. 11. Подготовка заявок на вывоз бракованной продукции: - Информирование соответствующих служб и организаций о необходимости изъятия некачественных товаров. 12. Заполнение информационных полей грузоместа: - Правильное заполнение реквизитов и характеристик каждой единицы груза. 13. Оформление сопроводительных документов: - Внесение данных в пропуска, транспортно-транспортные накладные (ТТН) и другие необходимые документы. 14. Информационная работа со складами по вопросам возврата продукции: - Передача информации сотрудникам складов о возвратах товаров и особенностях обработки возвращённых партий. 15. Поддержка процессов Ozon Fresh: - Мониторинг и обработка поступивших заказов от подразделения Ozon Fresh. - Формирование специализированных заказов исходя из текущих нужд Ozon Fresh. - Осуществление подготовки необходимой документации (УПД, пропуска, ТТН) для осуществления отгрузок Ozon Fresh. 16. Управление процессом Fulfillment by Supplier (FBS): - Прием и выполнение заказов в рамках схемы FBS. - Заполнение требуемой маркировки товаров для отправки в схему FBS. - Координация процесса отгрузки товаров клиентам по схеме FBS. - Контроль возвратов товаров по схеме FBS и подготовка соответствующей отчетности. Требования: Грамотная речь; Коммуникабельность, доброжелательность; внимательность; Умение работать с людьми; Умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; График 5/2 с 9.00-17.00; Работа в современном офисе.Мы ценим труд наших сотрудников и всегда готовы поощрять их за хорошую работу!