Секретарь-референт

Описание

Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Планирует встречи, звонки и приемные часы директора. - Ведет протоколы совещаний. - Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а так же осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведёт делопроизводство. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. - Составляет письма, запросы, другие документы. - Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками. - Формирует заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников. Требования: организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; офисные программы; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения. Условия: график работы пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00