Руководитель отдела сметно-договорного сопровождения
Описание
Обязанности: Организовывать работу отдела и распределять задачи между сотрудниками. Анализировать заключённые договоры, технические задания, сметы, калькуляции и условия оплаты. Контролировать соответствие фактически выполняемых работ договорному объёму и согласованной стоимости. Организовывать расчёт стоимости дополнительных объёмов, дополнительных и внеплановых работ, изменений сроков и иных договорных отклонений. Проверять обоснованность расчётов: объёмы, расценки, стоимость материалов, трудозатраты и применяемые коэффициенты — в пределах методик и полномочий компании. Готовить или контролировать подготовку смет, калькуляций, коммерческих расчётов, протоколов согласования цены и иных финансово-договорных документов. Организовывать оформление дополнительных соглашений, заявок, заказов, актов и других документов, необходимых для согласования изменений с заказчиком. Контролировать своевременное направление заказчику документов на согласование, приёмку и оплату. Проверять комплектность и корректность закрывающих документов, в том числе актов выполненных работ, ведомостей, счетов и сопроводительных материалов. Вести реестр договоров, дополнительных работ, согласованных и предъявленных объёмов, сроков оплаты и задолженности — совместно с бухгалтерией или финансовым подразделением. Отслеживать прохождение документов у заказчика, выявлять причины задержек согласования и оплаты, организовывать работу по их устранению. Взаимодействовать с операционными подразделениями, техническими специалистами, продажами, закупками, бухгалтерией, юристами и представителями заказчика. Консультировать подразделения по договорным условиям, порядку оформления дополнительных работ и требованиям к подтверждающим документам. Выявлять финансовые и договорные риски: неоплачиваемые работы, расхождения по объёмам, превышение сметы, несогласованные изменения условий. Готовить руководству отчёты по стоимости контрактов, дополнительным работам, предъявленным суммам, согласованиям и просроченным оплатам. Разрабатывать и совершенствовать шаблоны, регламенты и порядок прохождения сметно-договорных документов. Обеспечивать соблюдение внутренних процедур и требований к хранению договорной и расчётной документации. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование — техническое, инженерно-экономическое, экономическое или строительное. Опыт работы в сметно-договорной сфере, ценообразовании, контрактном сопровождении или подготовке документов для расчётов с заказчиками. Опыт расчёта стоимости работ и дополнительных объёмов в сфере технического обслуживания, монтажа или ремонта инженерных и слаботочных систем будет преимуществом. Опыт руководства отделом или координации сотрудников — желателен. Опыт взаимодействия с заказчиками, техническими подразделениями, бухгалтерией и юристами. Умение анализировать договоры, технические задания, сметы, калькуляции и условия оплаты. Навыки расчёта стоимости плановых и дополнительных работ, материалов, трудозатрат и иных затрат. Понимание порядка подтверждения фактических объёмов и оформления изменений к действующему контракту. Опыт подготовки и проверки смет, калькуляций, коммерческих расчётов, актов выполненных работ, счетов и сопроводительных документов. Знание порядка документального согласования дополнительных работ и предъявления их заказчику. Умение контролировать сроки согласования, приёмки и оплаты документов, вести реестры по договорам, дополнительным работам и предъявленным суммам. Уверенная работа с Microsoft Excel и офисными программами; опыт работы с 1С, ERP, CRM или сметными программами будет преимуществом. Умение находить расхождения между договорными условиями, расчётами, фактическими объёмами и документами. Условия: Стабильность: Оформление по ТК РФ; Своевременная заработная плата; Возможности для развития; Расширенный соцпакет. Забота о здоровье: Корпоративное обучение и повышение квалификации под карьерные треки развития; Мотивационное поощрение за достижение ключевых показателей эффективности; Цифровая среда: электронный документооборот, виртуальный помощник для решения рутинных задач, бот для поиска остатков ТМЦ и еще много сервисов по автоматизации и оптимизации рабочих процессов. Комфорт: Возможность выбрать удаленный/гибридный режим работы + режим гибкого рабочего времени (выбирай время начала трудового дня); Партнерская позиция в принятии решений. Заботу о здоровье: ДМС для сотрудников (без стоматологии); Приятные бонусы: Организация летнего отдыха для детей сотрудников; Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое); Детские подарки на Новый год и День знаний.