Помощник руководителя / бизнес-ассистент
Описание
📌 О компании FINLEO — цифровой B2B-маркетплейс, который помогает компаниям закрывать финансовые и операционные задачи через единый личный кабинет! — На нашей платформе бизнес может сравнивать предложения и оформлять услуги от 250+ компаний-партнёров. — Мы помогаем предпринимателям и организациям быстрее находить подходящие решения под конкретные потребности. 🚀 FINLEO растёт, и вместе с развитием компании увеличивается объём управленческих и организационных задач. Мы ищем помощника руководителя / бизнес-ассистента, который поможет генеральному директору планировать рабочий день, контролировать исполнение поручений и оперативно решать текущие вопросы, освобождая время для развития бизнеса. ✍ Чем предстоит заниматься — Планировать рабочий день руководителя: вести и актуализировать календарь, согласовывать встречи и своевременно напоминать о важных событиях; — Контролировать выполнение задач: отслеживать сроки, запрашивать у сотрудников статусы и проверять результаты выполнения поручений; — Работать с информацией: оперативно собирать, анализировать и систематизировать данные по запросам генерального директора; — Организовывать рабочие встречи: координировать участников, вести протоколы и фиксировать принятые решения, задачи и сроки; — Решать организационные вопросы: выполнять поручения генерального директора и взаимодействовать с сотрудниками по текущим задачам; — Выполнять личные поручения руководителя: внимательно учитывать детали, соблюдать сроки и конфиденциальность. ❗ На старте предстоит привести в порядок календарь, выстроить систему напоминаний, освоить порядок выполнения поручений и адаптироваться к темпу работы генерального директора. 🤝 Кого мы ищем — Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или ведущим офис-менеджером от 1 года; — Навыки планирования: умение вести несколько задач одновременно без потери качества, расставлять приоритеты и соблюдать сроки; — Умение работать с большим объёмом информации: быстро находить главное, анализировать данные и структурировать выводы; — Понимание принципов контроля исполнения задач или готовность освоить их в процессе работы; — Уверенное владение Microsoft Office, Google Таблицами и электронным календарём; — Грамотная устная и письменная речь: умение чётко формулировать вопросы и договорённости; — Навыки делового общения: умение настойчиво и корректно добиваться выполнения задач, сохранять конструктивное взаимодействие в напряжённых ситуациях; — Исполнительность, ответственность и внимание к деталям, соблюдение конфиденциальности; — Умение продумывать действия наперёд и быстро ориентироваться при изменении обстоятельств. ⏰ Основные условия — График работы: 5/2, выходные — суббота и воскресенье; — Рабочий день: 10:00–19:00; — Работа из современного офиса в центре Тюмени; — Официальное трудоустройство по ТК РФ; — Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; — Выплаты два раза в месяц без задержек. 🔥 Что мы предлагаем — Конкурентный доход: оклад + премия по результатам работы и достижениям направления; — Прямое взаимодействие с генеральным директором: возможность оперативно уточнять задачи, согласовывать приоритеты и получать обратную связь; — Минимум бюрократии: возможность быстро решать рабочие вопросы и предлагать улучшения в организации работы; — Обучение в процессе работы: возможность освоить методы контроля исполнения задач и развивать организационные навыки; — Доброжелательный коллектив: взаимодействие с коллегами из разных подразделений и активная корпоративная жизнь; — Комфортный офис в центре города рядом с набережной: современные рабочие места, зоны отдыха, настольный теннис и внутренние мероприятия. 🦁 Почему Вам интересно работать с нами — Работа в стабильной компании: FINLEO — компания с 19-летней историей, сильной партнёрской сетью и победой в INNOWEEK 2.0 в номинации Fintech. — Практический опыт в управлении бизнесом: работа рядом с генеральным директором позволит глубже разобраться в процессах компании, взаимодействии подразделений и организации управленческой работы. — Возможность влиять на эффективность работы: вы будете помогать команде соблюдать договорённости и сроки, обеспечивать порядок в задачах и освобождать время руководителя для развития бизнеса. 🏆 Готовы стать надёжной опорой генерального директора и помогать превращать решения в результат? Присоединяйтесь к команде FINLEO!