Делопроизводитель отдела маркетинга
Описание
Мы в поиске организованного и внимательного специалиста, который возьмет на себя документационное сопровождение маркетинговых проектов. Вам предстоит работать в связке с маркетологами, подрядчиками и финансовым отделом, обеспечивая бесперебойный документооборот от идеи до закрывающих актов. В ваши обязанности войдет: Сопровождение проектов. Работа с документами по маркетинговым инициативам: договоры с подрядчиками и агентствами, ТЗ, отчёты по кампаниям, закрывающие документы. Ведение электронных реестров в 1С. Отслеживать статусы, формировать реестры, готовить сводные отчёты для руководства. Контроль исполнения. Нужно следить, чтобы все этапы проекта (от заключения договора до оплаты и получения актов) проходили в срок, а также фиксировать кто за что отвечает. Взаимодействие с другими отделами. Документирование внутренних процессов. Фиксировать регламенты, инструкции или правила работы с документами внутри отдела для стандартизации. Наши требования: Образование высшее в сфере маркетинга или экономики. Уверенное владение MS Office. Word — шаблоны, стили, форматирование; Excel — реестры, сводные, базовые формулы; Outlook — поточная обработка писем, календари, задачи. Опыт работы с системами документооборота 1С. Грамотная письменная речь и деловой стиль. Отсутствие ошибок в письмах и проектах документов, умение формулировать кратко и по делу. Понимание жизненного цикла маркетинговых проектов. Умение сопоставлять этапы кампании с нужным кмоплектом документов (ТЗ → договор → смета/бюджет → акты/отчеты). Умение работать с договорами и закрывающими документами. Регистрация, контроль сроков, сверка приложений, отслеживание актов и счетов, фиксация статусов оплат (часто в связке с бухгалтерией/финансами). Навыки ведения реестров и отчётности под маркетинг. Ведение реестров договоров и актов, статусов проектов, бюджетов и сроков, подготовка выписок и справок для маркетологов и руководства. Работа с конфиденциальной информацией и NDA. Понимание, какие материалы (креативы, медиапланы, результаты исследований) требуют особого режима доступа и хранения. Базовое понимание терминологии маркетинга. Медиаплан, KPI, креатив, бриф, тендер, подрядчик/агентство — чтобы корректно регистрировать и классифицировать документы. Мы предлагаем: ДМС с первого дня + корпоративные скидки на фитнес-клуб. Заботимся о вашем здоровье сразу! Программа привилегий PremiumCode (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров) Комфортный офис в г. Самара, пгт Стройкерамика, улица Петра Монастырского, 11А Полная занятость, график 5/2 с 09:00 - 18:00 Финансовая поддержка к значимым событиям жизни: выплаты при рождении ребенка, на юбилеи и помощь в трудных жизненных ситуациях. Льготные скидки на приобретение жилья для сотрудников, которые строят карьеру вместе с нами Оплачиваемый медицинский осмотр Мы создаем не только надежные объекты, но и крепкую корпоративную культуру. Новый год, 23 Февраля, 8 Марта и День строителя встречаем в кругу своей команды. Выдающиеся результаты — выдающееся признание. Мы поощряем сотрудников, чей вклад и достижения ведут компанию вперед. Будь в числе лучших!