Офис менеджер

Описание

Мы — производитель и продавец парфюмерных товаров на Wildberries.Ищем Офис-менеджера, ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя документооборот и административное обеспечение офиса. Обязанности: - Сбор бухгалтерских закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков- Проверка комплектности документов и контроль сроков их получения- Организация подписания договоров, актов, счетов и других документов- Ведение, систематизация и архивация бумажных и электронных документов- Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами- Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, инвентарем и другими необходимыми ресурсами- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками- Контроль порядка и организация благоустройства офисного помещения- Выполнение текущих административных поручений Требования: - Внимательность и аккуратность при работе с документами- Ответственность и исполнительность- Умение самостоятельно организовывать работу и соблюдать сроки- Грамотная устная и письменная речь- Уверенное владение компьютером и офисными программами- Опыт административной работы или ведения документооборота будет преимуществом Мы предлагаем: - Стабильную работу в офисе- Понятный круг обязанностей- Оформление по ТК РФ- График работы: 08:00 - 17:00 , 5/2- Офис в центре города (залив) ОткликайтесьДалее мы свяжемся с вами в чате HH