Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок, поступающих на корпоративную электронную почту; Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, работа с курьерскими службами); Офисный документооборот; Ведение реестра документов, контроль внутреннего документооборота в соответствии с регламентами прохождения документов; Администрирование работы офиса – полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей и т.п.); Информирование сотрудников офиса по организационным и корпоративным вопросам организации; Взаимодействие со всеми подразделениями организации; Организация встреч, совещаний ​​​Навыки и опыт работы в маркетинге и рекламе (приветствуется) Требования: Образование высшее ; Основы юридической грамотности; Способность к обучению; Способность работать в условиях многозадачности; Нацеленность на результат; Уверенный пользователь Microsoft Office, знание офисной техники; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь‚ коммуникабельность; Позитивный настрой, исполнительность; Опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии будет Вашим преимуществом. Условия: Работа в офисе; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оформление с первого рабочего дня); Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные); Место работы: г. Ломоносов, ул. Черникова, 34; Возможность карьерного роста.