Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Описание

Ищем активного и сообразительного человека, который поможет руководителю организовать работу, держать задачи под контролем и находить более простые решения для повседневных вопросов.Нам нужен человек, который любит разбираться в новом, умеет организовывать процессы и не теряется, если появляется задача, с которой раньше не сталкивался.Мы используем современные цифровые инструменты, в том числе ChatGPT и другие ИИ-сервисы, чтобы экономить время и упрощать работу. Если вы пока не умеете с ними работать — не проблема. Главное, чтобы вам было интересно учиться и пробовать новое.🚀 Чем предстоит заниматься- Помогать руководителю решать текущие рабочие и организационные вопросы.- Работать с документами, таблицами, информацией и онлайн-сервисами.- Готовить платежи и работать с банковскими системами.- Контролировать задачи, сроки и договорённости.- Искать информацию, собирать данные и готовить краткие выводы.- Проводить первичные собеседования с кандидатами по готовому сценарию. Мы обучим.- Решать различные организационные вопросы и помогать находить нужные решения.- Предлагать идеи, как упростить повседневные задачи и сделать работу удобнее.Мы также постепенно внедряем ИИ в рабочие процессы. Вы сможете использовать готовые инструменты для работы с текстами, информацией, документами и другими задачами, а со временем — осваивать новые возможности и участвовать в улучшении процессов.Для этого не нужно быть программистом или экспертом по искусственному интеллекту. Мы ценим здравый смысл, любознательность и желание учиться.🔥 Кого мы ищемНам подойдёт человек, который:- Ответственно относится к своим задачам и доводит их до результата.- Проявляет инициативу и не боится предлагать идеи.- Быстро обучается и легко осваивает новые сервисы.- Умеет организовать своё время и расставлять приоритеты.- Может самостоятельно найти информацию и разобраться в незнакомом вопросе.- Внимателен к деталям, особенно когда речь идёт о документах, цифрах и сроках.- Честен, порядочен и умеет работать с конфиденциальной информацией.- Спокойно относится к разнообразным задачам и изменениям в работе.Не обязательно уметь всё с первого дня. Важно желание разобраться, задать вопрос, если что-то непонятно, и найти решение.⭐️ Что будет преимуществом- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или администратором.- Уверенное владение компьютером, документами и таблицами.- Опыт работы с банковскими системами.- Интерес к новым технологиям и цифровым инструментам.- Знакомство с ChatGPT или другими ИИ-сервисами.- Высшее образование. Некурящие кандидаты будут иметь преимущество.💼 Что мы предлагаем- Работу напрямую с руководителем и понимание того, как устроен бизнес изнутри.- Разнообразные задачи, возможность проявлять себя и влиять на результат.- Обучение и поддержку при освоении новых инструментов.- Возможность предлагать собственные идеи и видеть, как они воплощаются в жизнь.- Профессиональное развитие в организации процессов, цифровых инструментах и современных технологиях.Кому подойдёт эта работа?Тем, кому нравится наводить порядок, решать вопросы, искать информацию и делать привычные вещи проще.Если вы инициативны, ответственны и любите учиться новому — будем рады познакомиться!📩 Откликайтесь и коротко расскажите о себе, своём опыте и о том, какие задачи вам особенно нравится решать.