Начальник административного отдела

Описание

Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и поддержание порядка. Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, оформление договоров, контроль их движения и хранения. Поддержка руководителя: подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, выполнение поручений по планированию и итогам встреч. Контроль получения ежемесячных планов от сотрудников и отделов; Обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию (небольшой объем, готовы обучить) Работа в 1С ERP; Коммуникация и совместная работа со всеми отделами компании по административным задачам. Требования: Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации. Ответственность и самостоятельность в выполнении задач. Условия: Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ); Удобный график - пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница 09.00-17.00); Комфортный офис в центре города; Корпоративное обучение; Подарки к праздникам и корпоративные мероприятия.