Офис-менеджер
Описание
Офис-менеджер MIXIT - это визитная карточка компании.Именно с тебя начинается первое впечатление для гостей и атмосфера для коллег. Ты создаёшь порядок, уют и настроение, благодаря которому работа офиса идёт легко и слаженно.Эта роль - про ответственность и гостеприимство, внимание к деталям и дружелюбие.Если тебе нравится помогать людям, создавать атмосферу и быть человеком, к которому всегда можно обратиться - мы ждём тебя в нашей команде!Что тебя ждет: Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции; Встреча клиентов/посетителей офиса; Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.); Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.; Работа с штатными курьерами (организация логистики); Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы); Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку; Полный цикл документооборота АХО, по заказам (прием и передача закрывающих документов в бухгалтерию); Встреча водителей, внешних доставок, разгрузка и погрузка необходимого; Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе; Обслуживание кофе-машины, контроль наличия молока и кофе в аппарате, на ежедневной основе; Контроль наличия воды в кулере, своевременный заказ в офис; Выписка денежный средств подотчет на расходы курьеров (пополнение аптечки, отправка писем, проезд); Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, по хозяйственной части. Нам важно: Образование: высшее, средне-специальное; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Хозяйственность, высокий уровень коммуникации, ответственность, проактивность; Хорошее знание ПК, Битрикс 24 (будет являться преимуществом). Мы предлагаем: График работы: 40 часов в неделю, понедельник–пятница, полностью офисный формат. Программа ДМС в ведущих клиниках со стоматологией — после прохождения испытательного срока. Комфортабельное рабочее место и корпоративная мобильная связь. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Реферальная программа и премии за участие в программе «Приведи друга». Скидки на корпоративную продукцию MIXIT. Место работы: БЦ «Comcity», м. Румянцево. Полное соблюдение ТК РФ.