Ассистент / Координатор академического блока
Описание
Обязанности: Организационное сопровождение академического блока: планирование графика, координация встреч и совещаний, подготовка повесток и материалов, ведение протоколов и контроль исполнения решений. Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов и презентационных материалов. Ведение документооборота: регистрация и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции и обращений, ведение реестров, электронного и физического архива, номенклатуры дел, организация почтовой корреспонденции и координация подготовки отчетных материалов. Работа с первичной бухгалтерской документацией: сбор, проверка комплектности и корректности документов, подготовка и передача документов в бухгалтерию, взаимодействие с контрагентами по вопросам первички. Организация работы академического офиса, включая заказ и обеспечение ТМЦ, канцелярии и необходимых материалов. Контроль учебных помещений: ежедневная утренняя и вечерняя проверка аудиторий по регламенту (чистота, оборудование, мебель, необходимые материалы). Организация работы библиотеки: учет, хранение и выдача книг и учебных материалов, контроль их возврата. Организация встреч и сопровождение гостей, студентов, их родителей и партнеров. Участие в подготовке и проведении мероприятий. Взаимодействие с подразделениями колледжа и школы «СКОЛКА» по административным и организационным вопросам. Требования: Опыт работы в образовательной, административной, офисной или ассистентской функции от 2х лет. Высшее или среднее профессиональное образование. Навык работы с большим объемом документов. Навык работы со специализированными системами (1С, CRM, Bitrix и др.) Опыт операционного обеспечения офиса, понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией. Уверенное владение MS Office, опыт работы с системами постановки и контроля задач. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, корректность и доброжелательность во взаимодействии. Системность, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты и оперативно решать задачи. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полная занятость, испытательный срок — 3 мес. График 5/2, офис с гибким стартом рабочего дня: 9:00–18:00 / 10:00-19:00. ДМС от АльфаСтрахование со стоматологией и телемедициной после испытательного срока. Возможность участвовать в создании нового иммерсивного подхода в СПО и трансформации образования. Доступ к мероприятиям экосистемы и Сколково. Обучение, повышение квалификации и карьерный рост. Современный кампус и сильная корпоративная культура.