Архивариус

Описание

Обязанности: На архивариуса возложены следующие обязанности: - подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации; - контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия; - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения; - создание справочного аппарата к ним; - принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; - осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством; - обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив; - проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск; - принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения; - выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами; - на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки; - подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; - осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности; - знание нормативно-правовые акты РФ по архивному делу, управление документами, информационными технологиями в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей; локально-нормативные акты организации по документообороту; виды, разновидности и форматы всех видов документов; правила хранения документов по типам. Требования: среднее профессиональное образование знание архивного дела и делопроизводства, порядок использования и хранения документов в архиве; Условия: 5 дневная рабочая неделя (пн-пт) рабочий день с 8:00-16:00 отпуск 28 календарных дней