Офис менеджер/Бизнес ассистент
Описание
Мы — BENEFIT SPORT, производитель и продавец специализированной спортивной одежды и экипировки. На рынке более 10 лет. Ищем в команду помощника руководителя . Требуется :Бизнес ассистент/Офис менеджер/Ассистент руководителя/Секретарь/Офис-координатор Обязанности: - Ведение задач по компании в CRM Bitrix 24: оформление повестки совещаний и итоговый прокола, контроль сроков выполнения, взаимодействие между отделами;— Ведение личного календаря руководителя, выполнение задач руководителя, в том числе подготовка отчетов и материалов к совещаниям (презентации);— Организация встреч, переговоров и совещаний, участие в организации внутренних корпоративных мероприятий;— Документооборот: прием/отправка/регистрация/учет/архивирование входящей и исходящей корреспонденции/загрузка документов в базу знаний CRM Bitrix24, а так же оформление служебных записок, инструкций и регламентов, работа с кадровыми документы (заявления, приказы, личные карточки, командировочные удостоверения) и первичными документами (счета, акты, накладные и упд);— Помощь в адаптации и организации рабочих мест для новых сотрудников (почта, удаленка, доступы в 1С) и блокировка при увольнении;— Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам офиса;— Систематизация, контроль соблюдения фирменного стиля компании (использование логотипа, визитки, бейджи, баннеры, документы) и заказ рекламных материалов, взаимодействие с дизайнерами и поставщиками;— Обеспечения офиса: орг.техника, канц.товары и расходные материалы, вода/чай/кофе, бытовая химия. При поломках техники — вызов специалистов. Управление клининговой службой. Требования: — Готовность работать в режиме многозадачности;— Грамотная устная и письменная речь;— Ответственность, исполнительность и пунктуальность;— Владение компьютером и ПО (Word, Excel, Bitrix24, Outlook и т.д.), навыки оформления презентация в Power Point;— Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом;— Навыки работы с ИИ; Условия: — Оформление по ТК РФ;— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб.-вс. выходные);— Адрес офиса: г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, дом 32, офис 416— Работа в уютном офисе на территории работодателя;— Стабильная заработная плата;— Дружный коллектив;