Секретарь / помощник руководителя

Описание

Бренд «НИКА» — ведущий российский производитель ювелирных часов и украшений из драгоценных металлов. Часовой завод «НИКА» — это команда, где ценят порядок, внимание к деталям и уважение к людям. Мы ищем сотрудника, который станет лицом офиса компании и надёжной опорой для руководителя. Мы ищем в свою команду Секретаря / помощника руководителя, который создаст комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и возьмёт на себя административную поддержку офиса. Компания предлагает: • Официальное трудоустройство по ТК РФ• Гарантированный фиксированный оклад + премии• График 5/2, фултайм, с 9:00 до 18:00• Удобную локацию: г. Москва, ул. Садовники, д. 3А• Командировок нет — работа в офисе• Адаптацию и поддержку от руководителя• Возможность профессионального роста внутри компании• Корпоративные скидки на продукцию бренда для сотрудников Чем предстоит заниматься: • Работа на ресепшене: встреча посетителей, приём входящих звонков и их распределение по подразделениям• Работа с клиентскими обращениями: просмотр, распределение по отделам, самостоятельные ответы на типовые вопросы покупателей и сервисные запросы, подготовка ежемесячного отчёта по горячей линии• Работа в системе 1С и с финансовыми документами: заведение счетов, контроль их оплаты (около 70–100 документов в месяц)• Административное обеспечение офиса: контроль наличия и закупка канцтоваров, хозтоваров, аптечки и расходных материалов• Хозяйственно-организационные вопросы: взаимодействие с обслуживающими подрядчиками (например, по аквариуму, растениям), поиск подрядчиков при необходимости, запрос коммерческих предложений• Командировки и мероприятия: редкая помощь в организации поездок (билеты, гостиницы) и административная поддержка при подготовке выставок, мероприятий, подготовка пропусков• Корпоративная культура: подбор подарков и поздравление сотрудников с днём рождения Что для нас важно: • Уверенный пользователь ПК; желательно знание 1С — если навыка нет, готовы обучить• Опыт работы с клиентами: ответы на обращения и консультирование• Телефонный этикет: умение грамотно и вежливо вести телефонные переговоры Хотите стать лицом офиса флагманского бренда НИКА и работать в команде с сильными стандартами сервиса? Оставляйте отклик — никого не оставляем без внимания!