Секретарь по организационно-финансовым вопросам(строительная организация)

Описание

Мы — строительная организация ООО «Альянс Стройиндустрия». Ищем помощника по организационно-финансовым вопросам. Вы будете работать в паре с помощником руководителя по организационно-финансовым вопросам — он будет вашим наставником. Вы всегда можете рассчитывать на помощь и подсказку. Чем предстоит заниматься: Документы: Составление договоров, актов, работа с первичной документацией. Сохранение документов в электронном виде в соответствующих папках, в печатном виде, в хронологическом порядке. Учет договоров: Ведение учета наличия договоров, отслеживание статуса — подписан документ или нет. Учет выплат: Ведение таблиц Excel по выплатам бригадам. Учет, просчет оплат, внесение изменений по дополнительным работам, штрафам и т.д., актуализация данных. Согласование: Передача на согласование смет и счетов от рабочих и бригад руководителям. Электронная почта: Мониторинг, подсвечивание важных писем и новостей. Битрикс: Работа в Битриксе — общение, согласование, передача в оплату, выполнение поставленных задач. Опыт работы с Битриксом не обязателен — научим. 1С: Просмотр банковских выписок для актуализации оплат (опыт — плюс, но не обязателен — научим). ЭДО: Отправка документов, выгрузка и печать необходимых документов и договоров. Проверки, СРО, аккредитации: Подготовка различных документов по проверкам, СРО, аккредитациям. Поиск услуг: Поиск жилья для рабочих, вызов специалистов в офис, другие подобные задачи. Работа с hh.ru: Просмотр резюме, выставление новых объявлений, приглашение на собеседование согласованных кандидатов. Организационные задачи: Заявки на канцелярию, воду, кофе и т.д. Поручения: Задачи от руководителей, бухгалтерии и помощника руководителя — вашего наставника. Требования: Опыт работы с договорами. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность и ответственность. Уверенный пользователь Excel, Word. Умение искать информацию в интернете (жилье, услуги, специалисты, информация). Внимательность к цифрам (работа с выплатами требует точности). Аккуратность в работе с документами (порядок в папках, хронология). Опыт работы с 1С и ЭДО — плюс, но не обязателен (научим). Опыт работы с Битриксом — плюс, но не обязателен (научим). Опыт работы с hh.ru — плюс, но не обязателен (научим). Условия: График: 5/2, 09:00–18:00. Оклад: 50 000 руб. Испытательный срок 3 месяца, оклад полный Оформление по ТК РФ. Уютный офис, дружный коллектив. Наставник: работа в паре с помощником руководителя по организационно-финансовым вопросам, который всегда поможет и подскажет.