Офис-менеджер

Описание

ВЕНТА — сервисная компания по обслуживанию систем вентиляции и дымоходов в многоквартирных домах нашего региона, приглашает на работу офис-менеджера с активной жизненной позицией, способного к работе в режиме многозадачности, поле неопределенности, который понимает смысловую нагрузку фразы: "зарплату нам платит не компания, а клиент". ОБЯЗАННОСТИ: прием входящих обращений от активных клиентов (срм, телефон, мессенджеры, почта); содействие в выполнении плановых показателей компании через качественное своевременное выполнение своего блока задач; анализ и обработка производственной информации и оформление соответствующей документации через СРМ систему (специализированные акты и тд) и 1С Бухгалтерия (первичная бухгалтерская документация); обеспечение своевременной регулярной доставки документации до клиентов через сотрудников компании, курьеров или почтовые сервисы; ведение внутреннего документооборота, реестров, подготовка сводной отчетности руководителям; активное взаимодействие с сотрудниками технического отдела, бухгалтерии; внедрение новых практик и инноваций в процесс, оптимизация рабочих процессов. ТРЕБОВАНИЯ: опыт работы желателен, очень важны личные деловые качества, гибкость, быстрота адаптации к новому; желание карьерно расти и развиваться; высокий уровень организованности и самостоятельности, умение планировать рабочий день; исполнительность, пунктуальность, клиентоориентированность; уверенные навыки работы с ПК, знание MS Office (Word, Excel), электронная почта;ё опыт работы в СРМ системах приветствуется, опыт в BITRIX24 оптимален для нас. УСЛОВИЯ: работа в офисе, пятидневная рабочая неделя (график 5/2); график работы 09:00-17:00; понятная и прозрачная система оплаты труда (оклад, ежемесячная премия и квартальная премия, напрямую зависящие от выполнения плановых показателей компании); выплаты 3 раза в месяц; официальное трудоустройство согласно ТК РФ.