Офис-менеджер
Описание
На проект по строительству Галерейной двухсторонней железнодорожной эстакады слива-налива светлых нефтепродуктов (Краснодарский край, станица Северская) требуется Офис-менеджер. Обязанности: Работа с арендодателями, отслеживание и сопровождение платежей, формирование отчётов для Компании. Организация пропускного режима, составление писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ. Документооборот по расходам Компании: получение первичных документов, подготовка и передача в бухгалтерию, получение актов сверок. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Получение счетов, контроль оплаты, контроль получения товаров и документов, претензионная работа по гарантийным случаям. Выполнение отдельных служебных распоряжений Руководителя. Контроль санитарных норм в помещении. Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными материально-товарными ценностями, необходимыми для функциональности офиса, организация их хранения, учёта и выдачи. Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, Подрядчиками и с Заказчиком. Оформление на вызов курьеров, контроль работы уборщицы. Работа с Подрядчиками в части коммерческих предложений, сбор информации, ведение сводных таблиц по объёмам, затратам, составление заявок. Оформление финального пакета документов для Заказчика. Требования: Образование высшее/среднее специальное. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Опыт работы с инженерной документацией. Опыт ведения деловой переписки и реестров, оформление документов, обеспечение работы офиса в части АХО, владение офисной техникой. Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, 1С. Пунктуальность. Условия: Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения. Территориальное расположение офиса: Краснодарский край, станица Северская. КОРПОРАТВНЫЙ ТРАНСПОРТ из г. Краснодар. Официальное оформление по ТК РФ. Оклад ГОТОВЫ ОБСУЖДАТЬ (зависит от квалификации кандидата). ЗП выплачивается без задержек 2 раза в месяц. Оплата мобильной связи.