Офис-менеджер

Описание

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации. Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи. Обязанности: Закупка канцелярии, расходных материалов и продуктов питания для офиса. Контроль бюджета административного отдела. Улучшение и поддержание уюта в офисе, включая управление цветочным оформлением и общим порядком. Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, офисная техника, уборка, аварийные ситуации, ремонтные работы). Реагирование на запросы от коллег по вопросам комфорта и организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и тд). Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов, организация встреч, переговоров. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Контроль документооборота офиса: прием и подготовка документов для подписи, обработка счетов для оплаты, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, получение и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Наши ожидания: Релевантный опыт работы от 1 года. Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы. Уверенное пользование оргтехникой. Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word). Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета. Опыт организации travel-поддержки (желательно). Личные качества: Высокая работоспособность и ответственность. Отличные коммуникативные навыки. Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу. Самостоятельность и автономность. Наше предложение: Работа в аккредитованной ИТ-компании. Прекрасные возможности для роста и профессионального развития. Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда. Полная занятость, оформление по ТК РФ. Белая заработная плата. График 5/2 (с 9.00 до 18.00). Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити».